Assistant Real Estate Sales 100%

Property One Group; Zürich; Hybrid; CHF 58,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Ferienzukauf

Beiträge an Fitness- und ÖV-Abonnement

Job summary

Property One Group in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Real Estate Sales zur administrativen und organisatorischen Unterstützung unserer Neubauprojekte. Sie sorgt dafür, dass Prozesse, Daten und Unterlagen aktuell und zugänglich sind und unterstützt die Vermarktungsmandate maßgeblich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion in der Schweizer Immobilienbranche.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Koordination innerhalb der Schweizer Immobilienbranche.
• Deutsch ist Muttersprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisations- und Koordinationstalent mit Verantwortung für Aufgaben.
• Erfahrung in Neubauvermarktung, Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienmarketing ist von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Begleitung von Neubauprojekten über den gesamten Vermarktungsprozess.
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft.
• Vermarktungsaktivitäten organisatorisch vorbereiten, koordinieren und nachbearbeiten.
• Mitwirkung bei Erstellung und Koordination von Marketingmaterialien (Broschüren, Projektpages, Mailings, Visualisierungen).
• Pflege von Projekt-, Objekt- und Kundendaten in CRM- und Vermarktungssystemen.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Servicequalität

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Job description

Property One ist ein Schweizer Unternehmen für Immobiliendienstleistungen und Real Estate Asset Management. Mit unserem All-in-ONE-Ansatz verbinden wir Kompetenzen entlang des gesamten Immobilienlebenszyklus – von Investition, Entwicklung und Realisation über Vermarktung und Finanzierung bis hin zu Asset Management.
Unser interdisziplinäres ONEteam arbeitet unternehmerisch, verantwortungsvoll und mit hohem Qualitätsanspruch. Gemeinsam entwickeln wir massgeschneiderte Immobilien- und Investmentlösungen für private, professionelle und institutionelle Kund:innen. Als lizenzierte Verwalterin von Kollektivvermögen unter Aufsicht der FINMA verbinden wir Boutique-Qualität mit institutionellen Standards.

Building value, together.

Für unseren Bereich Real Estate Sales Neubau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektverantwortlichen administrativ und organisatorisch unterstützt und damit wesentlich zum Erfolg unserer Vermarktungsmandate beiträgt.

In der vielseitigen Rolle als «Assistant Real Estate Sales» übernimmst du eine zentrale Supportfunktion in der Vermarktung von Neubauprojekten. Du sorgst dafür, dass Prozesse, Daten und Unterlagen professionell organisiert, aktuell und jederzeit verfügbar sind, und trägst damit zu einem reibungslosen Ablauf unserer Vermarktungsaktivitäten bei.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Begleitung von Neubauprojekten über den gesamten Vermarktungsprozess

• Unterstützung der Projektverantwortliche im Tagesgeschäft
• Vermarktungsaktivitäten organisatorisch vorbereiten, koordinieren und nachbearbeiten
• Mitarbeit bei Erstellung und Koordination von Marketingmaterialien wie Broschüren, Projektpages, Mailings, Visualisierungen, Beschriftungen und Online-Inhalten
• Pflege und Bewirtschaftung von Projekt-, Objekt- und Kundendaten in CRM- und Vermarktungssystemen
• Aufbereitung von Verkaufsständen, Interessentenlisten und Reportings

• Du bist ein Organisationstalent und schätzt die Vielfalt administrativer und koordinativer Aufgaben
• Qualität und exzellenter Service sind für dich selbstverständlich
• Auf dich ist Verlass: Du behältst Termine und Pendenzen jederzeit im Überblick und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
• Du trittst sicher und gewinnend auf und begegnest Kunden mit Professionalität, Stil und Fingerspitzengefühl
• Du fühlst dich in einer unterstützenden Rolle wohl und schätzt es, dein Team durch eine zuverlässige administrative Entlastung nachhaltig zu unterstützen
• Du nutzt digitale Tools routiniert und überzeugst durch deine Fähigkeit, dich rasch in neue Systeme einzuarbeiten
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Neubauvermarktung, Immobilienbewirtschaftung, Projektentwicklung oder im Immobilienmarketing und ein Grundverständnis von Bauplänen, Grundrissen und Baubeschrieben mit
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Projektfunktion innerhalb der Schweizer Immobilienbranche gesammelt.
• Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich

• Spannende, abwechslungsreiche und hochstehende Neubauprojekte
• Ausgeprägte Teamarbeit und hohe Inhouse-Expertise entlang der gesamten Immobilienwertschöpfungskette
• Kooperative Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Professionalität
• Grosszügige Weiterbildungsunterstützung sowie attraktive Mitarbeiterbenefits (z. B. Ferienzukauf, Beiträge an Fitness- und ÖV-Abonnement)
• Moderner und zentraler Arbeitsort in Zürich-Wollishofen und/oder Zug
• Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz und viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Vermarktungsmandate beizutragen und Verantwortung zu übernehmen

Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir Sonja Jakob, Head People & Culture, gerne zur Verfügung.

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