Assistant Key Accounting | Köniz, hybrid 60-80%

Honegger AG; Köniz; Hybrid; CHF 42.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Honegger AG sucht eine(n) Assistenz Key Accounting für Köniz in einer hybriden Stelle mit 60–80% Auslastung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Key Account Manager, das Rechnungswesen und die Offerten-Erstellung.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, bearbeiten Debitoren/Kreditoren, erstellen Reportings und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualifikationen

• Ausbildung & Berufserfahrung in Kundenbetreuung sowie im Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams.
• Belastbarkeit bei wechselnden Situationen; bleibt auch unter Druck handlungsfähig.
• Affinität zu Zahlen, speditiv, exakt und gut organisiert in einem dynamischen Umfeld.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikation in Deutsch, Italienisch/Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Key Account Manager in Belangen der Administration und Organisation.
• Selbstständige Bewirtschaftung von Debitoren und Kreditoren; Erstellung von Abrechnungen für Abonnements und Leistungen.
• Kalkulation und Erstellung von Offerten für Key-Kunden in Zusammenarbeit mit den Key Account Managern.
• Erstellung von Reportings und Auswertungen; termingerechte Bereitstellung sicherstellen.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder (Kunden, Niederlassungen).
• Mitwirkung an Key-Accounting-Projekten und Optimierung von Abläufen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Rechnungswesen

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zahlengenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Teams

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Assistant Key Accounting | Köniz, hybrid 60-80%

• Work location 3098 Köniz (BE)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

Responsibilities

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst Verantwortung und unterstützt unsere Key Account Manager in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Finanz- & Rechnungswesen: Du bewirtschaftest selbstständig Debitoren und Kreditoren und erstellst Rechnungen für Abonnements sowie Regieleistungen.
• Offertwesen: Du kalkulierst und erstellst Offerten für unsere Key-Kunden in enger Zusammenarbeit mit den Key Account Managern und unterstützt bei der Nachverfolgung.
• Reporting: Du erstellst Reportings und Auswertungen für unsere Key-Kunden und stellst deren termingerechte Bereitstellung sicher.
• Ansprechperson: Du bist Teil unserer zentralen Schnittstelle und betreust interne und externe Anspruchsgruppen (Key Account Manager, Kunden, Niederlassungen) schriftlich, telefonisch und persönlich.
• Projekte: Du arbeitest aktiv an verschiedenen Key-Accountingprojekten mit und bringst deine Ideen zur Optimierung effizienter Abläufe ein.

Requirements

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Kundenbetreuung sowie im Rechnungswesen mit.
• IT-Kenntnisse: Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams. Du interessierst dich für digitale Technologien und neue Arbeitsmittel und nutzt diese gezielt zur Unterstützung deiner täglichen Arbeit.
• Belastbarkeit & Flexibilität: Du kannst dich gut auf wechselnde Situationen einstellen und bleibst auch unter Druck handlungsfähig. In hektischen Momenten behältst du den Überblick und einen klaren Kopf.
• Arbeitsweise: Du hast eine Affinität zu Zahlen, arbeitest speditiv, exakt und gut organisiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team, schätzt den Austausch und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei.
• Sprachen: Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute mündliche ösischkenntnisse; Italienisch und Englisch sind von Vorteil.

Employer

• Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen
• spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
• die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
• viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
• eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
• immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen

Dein Kontakt:

Team Lead Key Account Support steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?