Assistant événements

Swiss Mining Institute; Montreux; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swiss Mining Institute recherche un(e) assistant(e) événements à temps plein pour soutenir la planification, l’organisation et le suivi de conférences, séminaires et rencontres clients. Le poste est hybride et basé à Zurich, avec des possibilités de travail à domicile selon les besoins.

Vous coordonnez la logistique (lieux, prestataires, matériel), gérez les inscriptions et assurez la communication avec les participant·es et partenaires.

Qualifikationen

• Excellentes compétences en service client et sens de la relation avec les participant·es, partenaires et prestataires.
• Capacités de communication orale et écrite solides, en particulier pour la rédaction d’invitations, de comptes rendus et l’échange avec des interlocuteur·rices varié·es.
• Compétences avérées en planification d’événements et en gestion d’événements, incluant coordination logistique, suivi des budgets et respect des délais.
• Forte aptitude à l’organisation, à la gestion de plusieurs tâches simultanées et à la résolution de problèmes de manière autonome et structurée.
• Maîtrise courante des outils bureautiques et des outils de gestion d’inscriptions ou CRM ; une expérience dans le secteur financier ou de la gestion de patrimoine est un atout.

Aufgaben

• Soutenir la planification, l’organisation et le suivi de divers événements internes et externes.
• Coordonner la logistique (lieux, prestataires, matériel) et gérer les inscriptions.
• Veiller au bon déroulement des événements le jour J et préparer supports (invitations, présentations, programmes).
• Réaliser le reporting post-événement et contribuer à l’amélioration continue des processus.

Kenntnisse

Service client

Communication écrite/orale

Planification d’événements

Gestion logistique

Gestion de budget

CRM / gestion d’inscriptions

Travail en équipe

Langues: FR/EN

Tools

CRM

Suite Office

Outils billetterie

Jobbeschreibung

Description du poste

Ce poste d’assistant·e événements à temps plein chez Swiss Mining Institute consiste à soutenir la planification, l’organisation et le suivi de divers événements internes et externes (conférences, séminaires, rencontres clients, événements de networking). Au quotidien, la personne en charge coordonne la logistique (lieux, prestataires, matériel), gère les inscriptions et la communication avec les participant·es, et veille au bon déroulement des événements le jour J. Elle contribue à la préparation des supports (invitations, présentations, programmes), au reporting post-événement et à l’amélioration continue des processus. Ce poste est hybride, basé à Zurich, avec une partie du travail pouvant être effectuée à domicile selon les besoins de l’équipe et de l’activité.

Qualifications

• Excellentes compétences en service client et sens de la relation avec les participant·es, partenaires et prestataires.
• Capacités de communication orale et écrite solides, en particulier pour la rédaction d’invitations, de comptes rendus et l’échange avec des interlocuteur·rices varié·es.
• Compétences avérées en planification d’événements et en gestion d’événements, incluant coordination logistique, suivi des budgets et respect des délais.
• Forte aptitude à l’organisation, à la gestion de plusieurs tâches simultanées et à la résolution de problèmes de manière autonome et structurée.
• Maîtrise courante des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et des outils de gestion d’inscriptions ou CRM ; une expérience dans le secteur financier ou de la gestion de patrimoine est un atout.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement international, flexibilité horaire lors des événements, et bonne maîtrise du français et du anglais ; l’allemand est un plux.