Assistant/e PPE

Roland Savary Immobilier SA; Nyon; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

5 semaines de vacances

Ambiance de travail agréable

Zusammenfassung

Roland Savary Immobilier SA à Nyon recherche un(e) Assistant(e) PPE confirmé(e) pour renforcer l’équipe administrative. Entrée en fonction immédiate ou à convenir, taux d'activité 80–100%.

Vous serez en charge du traitement du courrier, mise à jour des dossiers, gestion de l’agenda de l’administrateur PPE, suivi des échéanciers, préparation des bons de commande et des factures, convocation des assemblées et envoi des procès-verbaux.

Qualifikationen

• Expérience avérée dans l’immobilier indispensable.
• Excellente orthographe et rédaction.
• Personnalité dynamique avec sens des responsabilités.
• Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et collaboration.
• Bonne gestion administrative et organisationnelle.

Aufgaben

• Traitement du courrier
• Mise à jour des dossiers sur notre système informatique
• Gestion de l’agenda de l’administrateur PPE
• Suivi de l’échéancier
• Etablissement de bons de commande
• Préparation des factures à payer
• Convocation aux assemblées générales de copropriétés
• Envoi des procès-verbaux aux copropriétaires
• Traitement et suivi des sinistres

Kenntnisse

Immobilier

Orthographe

Rédaction

Relationnel

Autonomie/Rigueur

Gestion/Organisation

Jobbeschreibung

Nous sommes une société leader dans le secteur de l'immobilier, dont le siège est situé à Oron-la-Ville, avec une agence à Nyon. Spécialisée dans l’administration de PPE, mais offrant toutes les prestations de gestion immobilière, notre entreprise est reconnue pour son expertise et son professionnalisme. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une société en pleine expansion où chacun joue un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients et le succès de nos projets immobiliers.

Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager pour notre agence de Nyon, un (e)

Assistant(e) PPE confirmé(e)

Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Taux d'activité : 80-100%

Votre mission :

• Traitement du courrier
• Mise à jour des dossiers sur notre système informatique
• Gestion de l’agenda de l’administrateur de PPE
• Suivi de l’échéancier
• Etablissement de bons de commande
• Préparation des factures à payer
• Convocation aux assemblées générales de copropriétés
• Envoi des procès-verbaux aux copropriétaires
• Traitement et suivi des sinistres

La participation aux assemblées et les PV y relatifs sont traités par des secrétaires de PV.

Profil souhaité :

• Expérience dans le domaine immobilier indispensable
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
• De nature agréable et de contact facile
• Personnalité dynamique, sachant allier rigueur, autonomie et collaboration dans le travail
• Sens des responsabilités

Nous offrons :

• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels
• Horaires flexibles
• Un environnement de travail agréable et à taille humaine
• 5 semaines de vacances