Assistant(e) HSE & Administration — Coordination & Reporting

ISS Facility Services AG; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Suisse recherche un Assistant administratif HSE 100 % à Genève pour soutenir le département HSE, assurer la rédaction et la mise à jour de la documentation, et coordonner les actions liées aux indicateurs et rapports.

Vous maîtrisez le français et l’anglais (C1), avez 2 à 4 ans d’expérience administrative et des compétences MS Office/SAP. Poste exige une présence au bureau au moins 50 % du temps.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou équivalent.
• 2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office), SAP est un plus.
• Maîtrise du français et de l'anglais (C1).

Aufgaben

• Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports.
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports.
• Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (SharePoint ou bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE.
• Analyses de risques : Suivi administratif des actions correctives et préventives.
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE.
• Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE.
• Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, planification et suivi.
• Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer l'organisation logistique des formations HSE destinées aux occupants du site.
• Coordonner les exercices d'évacuation et de sécurité incendie avec l'équipe HSE.
• Participer à l'élaboration des campagnes de sensibilisation Santé et Sécurité pour l'ensemble des occupants.

Kenntnisse

Communication

Autonomie

Proactivité

Orientation client

Ausbildung

Formation commerciale/administrative

Spécialisation HSE

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

ISS Suisse recherche un Assistant administratif HSE 100 % à Genève pour soutenir le département HSE, assurer la rédaction et la mise à jour de la documentation, et coordonner les actions liées aux indicateurs et rapports.

Vous maîtrisez le français et l’anglais (C1), avez 2 à 4 ans d’expérience administrative et des compétences MS Office/SAP. Poste exige une présence au bureau au moins 50 % du temps.