Assistant(e) Gérance Technique Immobilière

Moser Vernet & Cie; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Chez Moser Vernet & Cie, nous recherchons un Collaborateur-trice technique à 100% pour soutenir notre gérance institutionnelle et commerciale technique. Vous assurerez l'organisation du secrétariat des gérants, le flux de documents et le classement, tout en gérant les agendas et les messages.

Vous interviendrez sur les demandes d’entretien des locataires, suivrez les bons travaux et la facturation, et coopérerez avec le service comptabilité; vous soutiendrez les offres et l’entretien des locaux,

Qualifikationen

• CFC d’employé de commerce ou équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience en régie immobilière.
• Maîtrise informatique et anglais courant.
• Orientation service client et empathie.

Aufgaben

• Gérer le secrétariat des gérants techniques et le flux des documents.
• Suivre les demandes de travaux et le contrôle de la facturation.
• Assister le Gérant technique dans les demandes et le suivi des offres et l’entretien des locaux.
• Établir le recouvrement des frais et coordonner avec la comptabilité.
• Saisies informatisées liées aux abonnements et contrats d’entretien.
• Gérer les aspects administratifs liés aux logiciels Quorum, OnBase, Tayo.

Kenntnisse

Organisation

Gestion du stress

Service client

Anglais

Français langue maternelle

Ausbildung

CFC d’employé de commerce

Tools

Quorum

Jobbeschreibung

Chez Moser Vernet & Cie, nous recherchons un Collaborateur-trice technique à 100% pour soutenir notre gérance institutionnelle et commerciale technique. Vous assurerez l'organisation du secrétariat des gérants, le flux de documents et le classement, tout en gérant les agendas et les messages.

Vous interviendrez sur les demandes d’entretien des locataires, suivrez les bons travaux et la facturation, et coopérerez avec le service comptabilité; vous soutiendrez les offres et l’entretien des locaux,