Assistant(e) des Ventes (ADV) - 100%

albedis; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

albedis recherche un(e) assistant(e) international(ne) expérimenté(e) pour assurer la gestion et le suivi des commandes, de l’usine au consommateur, avec une interface sur l’Europe et l’international.

Le poste exige une maîtrise de l’ERP IFS, une connaissance du négoce ou shipping et un niveau d’anglais C1; d’autres langues sont un atout. Contrat temporaire à Genève, 100% payé et dynamique.

Qualifikationen

• Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire dans le négoce ou le shipping international.
• Nuances en gestion administrative et commerciale à l'international.
• Bon niveau d'anglais (C1) et maîtrise d'autres langues éventuelles.

Aufgaben

• Gestion et suivi des commandes du départ de l’usine de production à l’acheminement au consommateur (logistique réalisée par les traders).
• Suivi de commandes en Europe (Italie) et à l’international (Canada).
• Gestion/utilisation des lettres de crédits et formation éventuelle si non connu.
• Saisies et traitements de données dans l’ERP IFS.
• Saisies des factures fournisseur et des notes de frais.

Jobbeschreibung

Pour l’un de nos clients dans le secteur du trading de matières premières, basé à Genève, nous proposons un(e)

Poste temporaire à pourvoir dès que possible jusqu'à mai 2027 – 100%

• Gestion et suivi des commandes du départ de l’usine de production à l'acheminement au consommateur (acheminement et logistique réalisés par les traders)
• Suivi de commandes en Europe (Italie) et à l’international (Canada)
• Gestion/ Utilisation des lettres de crédits : Si la personne ne connaît pas les lettres de crédit, elle doit être ouverte à être former
• Suivi auprès des fournisseurs et clients
• Saisies et traitements de données dans l'ERP IFS
• Saisies des factures fournisseur
• Saisies des notes de frais
• Profil international dans l’assistanat des ventes : négoce ou shipping
• Adaptable, curieuse, dynamique
• Vous dIsposez d'un niveau d'anglais C1
• L'Italien, espagnol, l'allemand ou la maitrise de toutes autres langues est un atout
• Vous disposez de 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire dans le négoce ou le shipping international
• Vous êtes méticuleux(euse), autonome avec de bonnes capacités d'organisation
• La connaissance de l'ERP IFS est un atout