Employée de Commerce F/E/D

ABProduct Sàrl; La Chaux-de-Fonds; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ABProduct Sàrl recherche une Employée de Commerce F/E/D pour La Chaux-de-Fonds. Vous assurerez les tâches administratives et la coordination avec Clients, Fournisseurs et Sous-traitants, en lien avec le service administratif.

Vous gérerez la facturation, les commandes et le secrétariat, participerez aux inventaires et au suivi des livraisons via WINBIZ/ABConcept, en soutien des ateliers et services de l’entreprise.

Qualifikationen

• 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Bonne capacité d’adaptation et travail en équipe
• Capacité d’apprendre et de décider
• Minutieuse, bonne capacité de concentration
• Anglais courant / Allemand serait un plus

Aufgaben

• Accueil des Clients, Fournisseurs et Sous-traitants, physique et téléphonique
• Gestion des livraisons et facturation via WINBIZ/ABConcept & ABProduct
• Rédaction et suivi des documents administratifs et comptables
• Approvisionnement des fournitures et gestion du secrétariat/ RH
• Participation aux inventaires et au contrôle des matières précieuses

Kenntnisse

Rigueur

Bonne présentation

Capacité d’apprendre

Minutieuse

Concentration

Anglais

Allemand

Ausbildung

Formation professionnelle et diplôme fédéral VET suisse ou équivalent

Jobbeschreibung

Employée de Commerce F/E/D

ABProduct Sàrl Vacant since : 28.08.2026 Number of jobs : 1 2300 La Chaux-de-Fonds (NE) 100% Immediately Permanent

DÉFINITION GÉNÉRALEl’employée de commerce effectuent les tâches administratives de l’entreprise.En collaboration avec le service administratif, elle travaille à la coordination des Clients, Fournisseurs et Sous-traitants.Elle met à profit sa polyvalence pour apporter son support aux différents ateliers et services de l’entreprise, notamment dans la gestion des comptes poids.Elle s'occupe de la correspondance (distribution, rédaction, envoi), aide à la comptabilité (saisie des factures fournisseurs, relance client), des commandes (réception, facturation), de l'accueil des clients et de la gestion d'un secrétariat.

MISSIONS1. Accueila. Accueillir physiquement et au téléphone les Clients, Fournisseurs et Sous-traitants.b. Diriger les Clients, Fournisseurs et Sous-traitants vers leurs interlocuteurs.2. Logistique/Comptabilitéa. Créer et communiquer les confirmations de commandes aux clients en relation avec le Bureau technique (ABConcept).b. Créer les bulletins de livraison Clients, Fournisseurs et Sous-traitants sur le logiciel WINBIZ ou ERP (ABConcept & ABProduct).c. Créer les Factures clients, Gérer leur suivi (ABConcept).d. Réaliser le déchargement des bulletins de livraison liés aux commandes d’achats dans le logiciel WINBIZ et ERP (ABConcept & ABProduct).e. Contrôler et assurer la bonne facturation des BL clients (ABConcept).f. En charge des relances Clients (ABConcept & ABProduct).g. Approvisionnement du matériel nécessaire aux ateliers et à l’administration.h. Participer aux inventaires (ABConcept & ABProduct).3. Secrétariat / RH (ABConcept & ABProduct)a. Avoir la charge de l’approvisionnement des fournitures nécessaire à la vie de l’entreprise.b. Gestion des différentes assurances sociales à la suite de l’arrivée et au départ des collaborateurs.4. Matière Précieusea. Réception et contrôle par pesage des matières précieuse.b. Archivage des certificats matières

POLYVALENCE - AUTONOMIEA. Santé et sécurité au travailo Respecter les règles de sécurité dans l’utilisation des machines et la manipulation des substances (bains de nettoyage des pièces, lubrifiants, …).o Récupérer les matières, trier et éliminer les déchets selon les normes environnementales en vigueur.

B. Organisation du travailo Organiser son travail selon la charge et les priorités.o Rapporter des difficultés rencontrées, trouver des solutions pour résoudre les points bloquants valider leur mise en application auprès de son responsable.o Proposer des améliorations process- processus afin d’optimiser le rendu de son travail.o Être organisée pour avoir un poste de travail propre lors de son utilisation et rangé lors de ses absences

C. Polyvalenceo Participer selon les besoins de l’entreprise aux opérations de visitage, lavage, expéditions, au regard de sa formation et de ses compétences.o Réaliser les commandes de fournitures selon les besoins de l’entreprise.o Réaliser les commandes d’outillage et leur suivi en support au Directeur de Production

PROFIL REQUIS - FORMATION À 3 ans d’expérience sur un poste similaire, Personne de bonne présentation, rigoureuse, rompue à la comptabilité suisse Bonne capacité d’adaptation et de travail en équipe Capacité d’apprendre et de décider Minutieuse, bonne capacité de concentration Anglais, Courant / Allemand serait un plus

• Work location 2300 La Chaux-de-Fonds (NE)
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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