Assistant(e) de Gérance locative

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup Lausanne recherche un/une Assistant(e) de Gestion Immobilière pour accompagner une équipe engagée sur un portefeuille résidentiel et institutionnel.

Vous assurerez des tâches administratives et techniques: contrats, correspondance et coordination avec les intervenants. Maîtrise du français exigée, l’anglais est un plus, sens du service client et rigueur indispensables.

Qualifikationen

• Expérience en gestion immobilière requise (essentielle).
• Bonne connaissance du droit locatif.
• Organisation structurée et rigoureuse.
• Sens du service client et diplomatie.
• Maîtrise des outils informatiques courants.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aufgaben

• Participer à la gestion administrative et technique d’un portefeuille immobiliers résidentiel et institutionnel.
• Rédiger et suivre les contrats, avenants et transferts.
• Gérer la correspondance et les appels téléphoniques; contacter les locataires et propriétaires.
• Préparer les bons de commande pour devis et travaux d’entretien.
• Participer à l’indexation, augmentations et ajustements des loyers.
• Suivre les dossiers de sinistres et déclarations à l’assurance.
• Prendre les procès-verbaux lors de réunions internes ou externes.

Kenntnisse

Gestion immobilière

Droit locatif

Relation client

Informatique courante

Jobbeschreibung

Real estate of all possibilities.

As part of our development, we are looking for a

Property Management Assistant (ref: 317)

We offer:

• The reputation of a major player in real estate,
• Competent teams and an ambitious group recognised in the market,
• A family-run, human-sized structure,
• A management team attentive and close to its employees,
• Support, continuous training and development opportunities within a small, supportive and dynamic team,
• Flexibility in working hours,
• Innovative and efficient tools, information technologies oriented towards digitalisation.
• An attractive and flexible pension plan,
• A varied activity and autonomy in a very pleasant working environment, close to Ouchy.

Your profile:

• Proven experience in property management assistance is essential,
• Good knowledge of tenancy law,
• A structured and rigorous organisation,
• A client-oriented service sense and diplomacy,
• Mastery of common IT tools,
• Perfect command of French, written and spoken,
• Good knowledge of English.

Your main responsibilities: In close collaboration with a property manager, you will participate in the administrative and technical management of a portfolio of residential and institutional properties. You will play a key role in the various processes; your main tasks will be as follows:

• Preparation of lease contracts, amendments, transfers, rent increases,
• Management of correspondence and handling of telephone calls,
• Contacts with tenants, owners and companies,
• Preparation of purchase orders for quotes and maintenance work,
• Participation in the management of rent increases, indexations, staggerings and decreases,
• Follow-up of claims files and declarations to insurance companies,
• Taking minutes during internal or external meetings.

Start date: immediately or to be agreed

Complete confidentiality is assured.