Assistant.e de gérance - poste sur La Riviera

Manpower Schweiz; Riviera; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower Schweiz recherche un·e Assistant·e de gérance expérimenté·e pour intégrer une gérance immobilière à taille humaine en Suisse. Vous apportez un soutien opérationnel quotidien aux gérants et vous travaillez en étroite collaboration avec les locataires et les partenaires.

Vos missions couvrent la gestion administrative des immeubles, l’établissement des baux et leurs avenants, le suivi des entrées/sorties, la gestion des sinistres, des devis et des travaux.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en qualité d'Assistant·e de gérance en Suisse.
• Bonne connaissance des processus liés à la gestion locative.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et idéalement d'un logiciel métier.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Aisance relationnelle et sens du service clientèle.
• Esprit d'équipe et volonté de contribuer activement au bon fonctionnement de la gérance.

Aufgaben

• La gestion administrative courante des immeubles et des dossiers locataires.
• L'établissement des baux à loyer, avenants, résiliations et diverses correspondances.
• Le suivi des entrées et sorties de locataires.
• La gestion des demandes des locataires, propriétaires, concierges et entreprises.
• Le traitement et le suivi des sinistres.
• L'organisation et le suivi des travaux d'entretien ainsi que des interventions techniques.
• Les demandes de devis et le suivi administratif des mandats confiés aux entreprises.
• La mise en location des objets vacants et le suivi des dossiers de candidature.
• Le soutien aux gérant·e dans le suivi quotidien de leur portefeuille.
• La mise à jour des données et le suivi rigoureux des échéances administratives.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Sens du service clientèle

Esprit d'équipe

Rigueur

Tools

Outils informatiques usuels

Logiciel métier

Jobbeschreibung

Vos responsabilités

Véritable partenaire des gérant·e·s, vous prenez en charge notamment :

• La gestion administrative courante des immeubles et des dossiers locataires.
• L'établissement des baux à loyer, avenants, résiliations et diverses correspondances.
• Le suivi des entrées et sorties de locataires.
• La gestion des demandes des locataires, propriétaires, concierges et entreprises.
• Le traitement et le suivi des sinistres.
• L'organisation et le suivi des travaux d'entretien ainsi que des interventions techniques.
• Les demandes de devis et le suivi administratif des mandats confiés aux entreprises.
• La mise en location des objets vacants et le suivi des dossiers de candidature.
• Le soutien aux gérant·e·s dans le suivi quotidien de leur portefeuille.
• La mise à jour des données et le suivi rigoureux des échéances administratives.

Votre profil

• Expérience confirmée en qualité d'Assistant·e de gérance en Suisse.
• Bonne connaissance des processus liés à la gestion locative.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et idéalement d'un logiciel métier.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Aisance relationnelle et sens du service clientèle.
• Esprit d'équipe et volonté de contribuer activement au bon fonctionnement de la gérance.

Nous recherchons avant tout une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en main ses responsabilités avec assurance et d'apporter un réel soutien aux gérant·e·s et à l'équipe.

Ce que notre client offre

• Une structure à taille humaine où chaque collaborateur compte réellement.
• Un climat de travail agréable et collaboratif.
• Des responsabilités variées et valorisantes.
• Des circuits de décision courts et une communication directe.
• Une société qui privilégie la qualité du travail et des relations humaines.

Vous possédez déjà une solide expérience dans l'assistanat de gérance et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine où votre contribution sera pleinement reconnue ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Rejoignez une gérance où votre expertise fera la différence

Notre client est une gérance immobilière à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme, sa proximité avec ses clients et la qualité de son accompagnement. Afin de renforcer son équipe, nous recherchons un·e Assistant·e de gérance expérimenté·e capable de soutenir efficacement les gérant·e·s dans la gestion quotidienne d'un portefeuille immobilier.

Cette fonction s'adresse à une personne qui connaît déjà les rouages de la gérance immobilière et qui apprécie un environnement où la polyvalence, la réactivité et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle.