Assistant-e de gérance immobilière - partie technique

Naef Holding SA; Neuenburg; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Naef Holding SA à Neuchâtel recherche un-e Assistant-e de gérance immobilière spécialisé-e dans la partie technique pour renforcer son équipe locale. Vous soutiendrez le gérant technique dans l’administration et la maintenance des biens sous gestion.

Vous serez contact privilégié des locataires et propriétaires, gérerez les bons de travaux, devis et états des lieux, et harmoniserez le suivi administratif et financier des immeubles, en conformité avec les procédures internes.

Qualifications

• Première expérience similaire en régie immobilière en Suisse.
• Bonnes connaissances de base en technique du bâtiment et intérêt pour ce domaine.
• Formation commerciale type CFC ou maturité exigée; complément Immobilier souhaité.

Responsibilities

• Seconde le gérant technique dans l’administration et le suivi de la maintenance des biens.
• Être le point de contact pour locataires et propriétaires et résoudre les problématiques techniques.
• Établir les bons de travaux, demandes de devis et assurer le suivi d’exécution.
• Établir les états des lieux d’entrée/sortie et gérer les décomptes.
• Gérer la refacturation des travaux et le suivi des remboursements.
• Administrer les sinistres (déclaration, suivi et recouvrement).
• Gérer les factures et l’imputation des libellés.
• Planifier les états des lieux et visites annuelles des logements et concierges.

Skills

Technique du bâtiment

Gestion administrative

Relation client

Planification

Maîtrise Word/Excel

Anglais B2

Education

Formation commerciale type CFC ou maturité

Formation immobilière Immobase ou Immotechnique

Tools

Quorum

Word

Excel

Job description

Assistant-e de gérance immobilière - partie technique

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Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un-e :

Assistant-e de gérance immobilière - partie technique

Vos missions :

Vous secondez le gérant technique dans la partie administrative de son activité, afin de l’aider à assurer le suivi et la maintenance technique des biens sous gestion.

• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles :
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer l’administration les sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
• Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage et les propriétaires,
• Préparation et appuis lors des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Profil de la personne recherchée :

• Vous êtes au bénéfice d’une première expérience similaire au sein d’une régie immobilière en Suisse,
• Vous disposez de bonnes connaissances de base en technique du bâtiment et manifestez un réel intérêt pour ce domaine,
• Vous possédez une formation commerciale de type CFC ou maturité,
• Vous êtes idéalement titulaire d’une formation complémentaire dans le domaine de l’immobilier, telle qu’Immobase ou Immotechnique,
• Vous faites preuve de très bonnes capacités organisationnelles et appréciez le travail en équipe,
• Dynamique et proactif-ve, vous savez gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve d’adaptabilité face aux imprévus,
• Doté-e d’un excellent sens du contact, vous êtes orienté-e clientèle et avez le sens du service,
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit,
• Des connaissances de niveau B2 en anglais constitue un atout,
• La connaissance du logiciel Quorum représente un avantage supplémentaire,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : février 2027 / à convenir

• Work location 2000 Neuchâtel (NE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form

• Holding SA
  Rue des 9
  2001 Neuchâtel