Assistant/e de division (Criminalité économique)

Bundesverwaltung; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Ministère public de la Confédération (MPC) recherche un assistant administratif clé, basé à Zürich ou en télétravail, à 80–100%. Vous soutiendrez la direction et les responsables des domaines d’infractions, rédigerez correspondance et présentations, et gérerez les dossiers du département.

Vous planifierez et suivrez réunions, déplacements et événements, en rédigeant procès-verbaux et en assurant le suivi des tâches.

Qualifications

• Formation commerciale avec formations continues en administration, informatique ou langues
• Expérience d’au moins 3 à 4 ans dans une fonction d’assistance, idéalement au sein d’un ministère public, d’un tribunal ou d’un cabinet d’avocats
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur, orientation service
• Aisance relationnelle et gestion du stress, discrétion et flexibilité, rôle d’interface
• Maîtrise de MS Office et intérêt pour les processus, assurance qualité et outils numériques
• Bonne connaissance d’au moins deux langues officielles ; l’anglais est un atout

Responsibilities

• Assurer le soutien à la direction et aux responsables des domaines d’infractions dans les tâches organisationnelles et de coordination
• Rédiger la correspondance, les e-mails et les présentations, et assurer la gestion des dossiers de la direction et du département
• Planifier, organiser et suivre les séances, déplacements professionnels et événements, y compris les procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens
• Soutenir les processus liés au personnel et à la conduite, gérer les demandes générales du département et les demandes de formation continue
• Assurer l’administration du département, la gestion des frais et du budget, et développer les modèles et outils de travail

Skills

Organisation

Communication

Service client

Langues officielles

Education

Formation commerciale

Tools

MS Office

Job description

Zurich, Suisse (et travail à domicile) | 80-100% |

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer un soutien à la direction du département et aux responsables des domaines d'infractions dans les tâches organisationnelles et de coordination
• Rédiger la correspondance, les e-mails et les présentations, ainsi qu'assurer la gestion des dossiers de la direction et du département
• Planifier, organiser et assurer le suivi des séances, des déplacements professionnels et des événements, y compris la rédaction des procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens
• Soutenir les processus liés au personnel et à la conduite, gérer les demandes générales du département ainsi que les demandes de formation continue
• Assurer l'administration du département, de la gestion des frais et du budget au développement des modèles et des outils de travail

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale, complétée par des formations continues dans les domaines de l'administration, de l'informatique ou des langues, un atout
• Au moins 3 à 4 ans d'expérience dans une fonction d'assistance, idéalement auprès d'un ministère public, d'un tribunal ou d'une étude d'avocats
• Excellent sens de l'organisation, méthode de travail autonome et rigoureuse ainsi qu'une forte orientation vers le service
• Personnalité à l'aise dans la communication et résistante au stress, faisant preuve de discrétion et de flexibilité et appréciant un rôle d'interface
• Maîtrise de MS Office et intérêt pour les processus, l'assurance qualité et les outils de travail numériques
• Bonnes connaissances actives d'au moins deux langues officielles ; l'anglais constitue un atout

En quelques mots

Dans cette fonction clé, vous serez au cœur de l'organisation de la division Criminalité économique, en étroite collaboration avec la direction de la division et les équipes en charge des procédures. Vous bénéficierez d'une vision à 360 degrés des processus internes du Ministère public de la Confédération, développerez vos compétences transversales et rejoindrez une équipe bien rodée, au sein de laquelle la collaboration et l'échange d'expériences font partie du quotidien. Cette fonction représente-t-elle votre prochain défi professionnel ? Nous nous réjouissons alors de recevoir votre candidature.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Le Ministère public de la Confédération (MPC) est le Parquet fédéral. Il lui incombe la mission de lutter contre les délits qui mettent en péril la sécurité de l'Etat ainsi que la poursuite pénale de la grande criminalité internationale en matière de crime organisé, de financement du terrorisme, de blanchiment d'argent, de corruption et de criminalité économique.

Questions sur le poste

Erika Brand Chargé du contrôle de qualité pour tous les sites [phone]