Assistant(e) de Direction – Projets & Family Office

Groupe Bader SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Groupe Bader SA recherche un(e) Assistant(e) de Direction – Projets & Family Office pour soutenir la Direction sur divers dossiers et projets. Poste basé au Mont-sur-Lausanne et Cugy, VD, à 60% d’activité, avec une collaboration directe et une forte exposition aux décisions du Groupe.

Vous assisterez le management dans le suivi des acquisitions, la préparation de documents financiers et juridiques, et le pilotage de dossiers immobiliers tout en assurant une organisation efficace et autonome.

Qualifikationen

• Formation commerciale supérieure ou équivalente.
• Très bonnes capacités d’organisation et d’analyse.
• Excellente maîtrise du français; bonnes connaissances en allemand et en anglais.

Aufgaben

• Assister directement la Direction dans le suivi des dossiers et projets du Groupe.
• Préparer, coordonner et assurer le suivi des dossiers liés aux acquisitions et investissements.
• Participer à la préparation de documentations bancaires et financières dans le cadre d’acquisitions et de financements.
• Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques, contractuels ou de litiges, en coordination avec nos conseils externes.
• Participer au suivi post-acquisition de sociétés, notamment lors de restructurations ou de réorganisations.
• Soutenir l’équipe dans la gestion administrative du patrimoine immobilier et des projets immobiliers.
• Effectuer des recherches, analyser des problématiques nouvelles et proposer des solutions pragmatiques.
• Coordonner les échanges avec banques, avocats, notaires, fiduciaires et administrations.

Kenntnisse

Français excellent

Allemand

Anglais

Ausbildung

Formation commerciale supérieure

Bachelor HES économie d’entreprise

Jobbeschreibung

Assistant(e) de Direction – Projets & Family Office

• Poste basé au Mont-sur-Lausanne et Cugy, VD
• Taux d'activité 60%
• Assister directement la Direction dans le suivi des différents dossiers et projets du Groupe
• Préparer, coordonner et assurer le suivi de dossiers liés aux acquisitions et investissements
• Participer à la préparation de documentations bancaires et financières dans le cadre d’acquisitions et de financements
• Assurer le suivi administratif de dossiers juridiques, contractuels ou de litiges, en coordination avec nos conseils externes
• Participer au suivi post-acquisition de sociétés, notamment lors de restructurations ou de réorganisations
• Soutenir l’équipe dans la gestion administrative de notre patrimoine immobilier et de nos différents projets immobiliers
• Effectuer des recherches, analyser des problématiques nouvelles et proposer des solutions pragmatiques
• Coordonner les échanges avec nos banques, avocats, notaires, fiduciaires, administrations et autres partenaires
• Assurer le suivi des demandes des actionnaires et préparer les informations et documents nécessaires
• Participer à diverses tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du Family Office
• Formation commerciale supérieure ou études en économie d’entreprise, finance, droit ou domaine comparable
• Ce poste peut notamment convenir à un(e) étudiant(e) en Bachelor HES en économie d’entreprise en emploi souhaitant acquérir une expérience professionnelle particulièrement diversifiée
• Excellente maîtrise du français ainsi que de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais
• Personnalité curieuse, dynamique et débrouillarde
• Esprit entrepreneurial et forte orientation solutions
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
• Vous aimez comprendre des sujets nouveaux, effectuer vos propres recherches et proposer des solutions
• Très bon sens de l’organisation et capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers
• Intérêt marqué pour l’immobilier, l’investissement et le fonctionnement des entreprises
• À l’aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux
• Un poste extrêmement varié, loin d’une fonction d’assistance traditionnelle
• Une collaboration directe avec la Direction et une forte exposition aux décisions du Groupe
• La possibilité de participer concrètement à des acquisitions, investissements et projets immobiliers
• Une grande autonomie et la possibilité de prendre rapidement des responsabilités
• Un environnement entrepreneurial dans lequel les décisions sont rapides et les problématiques rarement identiques
• L’occasion d’apprendre quotidiennement sur des sujets liés à l’immobilier, à la finance, au juridique, aux acquisitions et à la gestion d’entreprise
• Une fonction appelée à évoluer avec le développement et les futures acquisitions du Groupe
• Une équipe resserrée, avec des échanges directs et où chacun joue un rôle important
• Un taux d’activité initial de 60 %, particulièrement compatible avec une formation en emploi
• Un lieu de travail au Mont-sur-Lausanne, dans l’attente de la finalisation de nos nouveaux bureaux à Cugy (VD)