Assistant(e) de Direction — Pédiatrie Générale

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un(e) secrétaire de médecin chef pour le service de pédiatrie générale à 90% du temps. Vous assisterez le médecin chef dans l’organisation clinique et administrative, et coordonnerez les activités du service.

Vous organisez rendez-vous, préparerez les dossiers et comptes rendus, gérez l’agenda et coordonnerez le suivi des décisions, tout en assurant la communication entre les équipes.

Qualifikationen

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Anglais (C1)
• Connaissance de la terminologie médicale est un atout
• ECDL Advanced sur Word/Excel/PowerPoint/Outlook et/ou Web
• Bonne connaissance des logiciels VRH et des outils bureautiques
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
• Esprit d’équipe et service à l’institution

Aufgaben

• Assister le médecin chef dans l’organisation administrative et clinique du service
• Organiser les rendez-vous, séances et séminaires, gérer l’agenda électronique
• Préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus de séances
• Coordonner le suivi des décisions et assurer une communication entre services
• Gérer la correspondance et les tâches logistiques liées au secrétariat
• Gérer les budgets du service et l’organisation des congrès et colloques
• Maintenir une continuité de service et assurer une liaison avec les secrétaires médicaux

Kenntnisse

Français courant (oral et écrit)

Anglais (C1)

Rigueur et organisation

Polyvalence et adaptabilité

Ausbildung

Diplôme de l'École supérieure de commerce

Brevet fédéral d'assistant/e de direction

Tools

VRH

DPA

DPI

OPALE

GRECO

Winscribe

MS Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)

Jobbeschreibung

Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un(e) secrétaire de médecin chef pour le service de pédiatrie générale à 90% du temps. Vous assisterez le médecin chef dans l’organisation clinique et administrative, et coordonnerez les activités du service.

Vous organisez rendez-vous, préparerez les dossiers et comptes rendus, gérez l’agenda et coordonnerez le suivi des décisions, tout en assurant la communication entre les équipes.