Secrétaire de Chef de Service Pédiatrie — Coordination

Hug-; Genf; Vor Ort; CHF 78.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherchent un/e secrétaire de médecin chef pour le service de pédiatrie générale. Vous assurerez l'organisation administrative, la coordination clinique et la gestion des dossiers, sous la supervision du médecin chef de service.

Vous gérerez l'agenda, préparerez les dossiers et coordonnerez les décisions, tout en assurant la confidentialité et le bon fonctionnement du secrétariat, avec une disponibilité à 90% du temps et une collaboration transverse au

Qualifikationen

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Anglais (C1)
• Expérience d'au moins 3 ans dans un secrétariat de direction, idéalement médical
• Connaissance des outils informatiques et des logiciels hospitaliers
• Capacité à gérer l'agenda, dossiers et rédaction de comptes rendus

Aufgaben

• Gérer l'agenda et l'organisation des rendez-vous et des réunions
• Préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus de séances
• Coordonner les suivis des décisions et les échanges inter-services
• Gérer les commandes, les engagements et les remboursements de frais
• Assurer la coordination administrative et le secrétariat des activités médicales
• Contribuer à l'organisation des congrès et colloques du service

Kenntnisse

Français courant

Anglais C1

Organisation et planification

Rigueur et discrétion

Ausbildung

Diplôme école supérieure de commerce

Brevet fédéral d'assistant/assistante de direction

Tools

VRH

DPA

DPI

OPALE

GRECO

Winscribe

ECDL Advanced (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Web)

Jobbeschreibung

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherchent un/e secrétaire de médecin chef pour le service de pédiatrie générale. Vous assurerez l'organisation administrative, la coordination clinique et la gestion des dossiers, sous la supervision du médecin chef de service.

Vous gérerez l'agenda, préparerez les dossiers et coordonnerez les décisions, tout en assurant la confidentialité et le bon fonctionnement du secrétariat, avec une disponibilité à 90% du temps et une collaboration transverse au