Assistant·e de direction (80-100%)

Groupe Grisoni; Saint-Légier-La Chiésaz; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Forte dynamique d'équipe

Plan de prévoyance complémentaire

Congé parental

Formation continue et évolution

Culture d'entreprise familiale

Zusammenfassung

Groupe Grisoni à Saint-Légier (VD) recherche un/une Assistant·e de Direction à 80-100% pour soutenir la direction sur les aspects administratifs et le suivi des dossiers techniques. Vous gérerez l'agenda, coordonnerez les rendez-vous, rédigerez et suivrez la correspondance, préparerez des présentations et organiserez des événements avec partenaires et clients.

Profil: CFC d’employé·e de commerce, Brevet fédéral souhaité, au moins 3 ans d’expérience, Français irréprochable, anglais et allemand

Qualifikationen

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la construction.
• Autonome avec un sens des priorités et de la rigueur.
• Français écrit et oral irréprochable, anglais et allemand souhaités.
• Maîtrise de la suite Office et des formules avancées.

Aufgaben

• Assister la direction sur le plan administratif : tâches déléguées, gestion des courriers, courriels et appels.
• Gérer l’agenda, coordonner rendez‑vous et séances.
• Coordonner l'équipe administrative.
• Rédiger et suivre la correspondance.
• Préparer des dossiers, des présentations et dresser les procès‑verbaux, notamment avec partenaires et clients.
• Organiser des évènements et réaliser des projets divers.

Kenntnisse

Sens de l'organisation

Discrétion

Gestion d'agenda

Anglais courant

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Brevet fédéral d’assistant·e de direction

Tools

Suite Office

Excel avancé

PowerPoint

Jobbeschreibung

Depuis 1946, le Groupe Grisoni s'affirme dans le secteur de la construction par son héritage familial solide et son engagement constant en faveur de la qualité. Sous notre devise En toute confiance, nos plus de 1400 collaborateurs et collaboratrices sont les artisans de notre réputation, forgée sur la confiance mutuelle et le dévouement pour un travail bien fait.

Afin d'accompagner le développement de notre groupe dans des tâches d’organisation et de gestion, nous recrutons un·e ASSISTANT·E DE DIRECTION (80-100%) pour notre succursale de St-Légier (VD). Ce poste s’adresse à une personne de confiance, appréciée pour sa discrétion et sa fiabilité.

Votre mission

• Assister la direction de la succursale sur le plan administratif : tâches administratives déléguées, gestion des courriers, courriels, appels, etc.
• Gérer l’agenda de manière efficace, coordonner les rendez-vous et les séances
• Coordonner l'équipe administrative
• Effectuer la rédaction et le suivi de la correspondance
• Préparer des dossiers, des présentations et dresser les procès-verbaux de séances avec nos partenaires ainsi que nos clients, notamment dans le domaine technique
• Organiser des évènements et réaliser des projets divers

Vos compétences-clés

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce que vous avez idéalement complété avec un Brevet fédéral d’assistant·e de direction
• Vous amenez une expérience de 3 ans au minimum dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la construction
• Autonome, vous avez le sens des priorités et de la rigueur dans votre travail
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral, connaissance de l’anglais et de l’allemand souhaité
• Vous maîtrisez la suite Office et utilisez régulièrement ses fonctions avancées, notamment les formules

Vos avantages dans ce poste

• Forte dynamique d'équipe
• Plan de prévoyance complémentaire attractif
• Congé parental et ancienneté
• Support à la formation continue, avec des perspectives d'évolution professionnelle
• Culture d'entreprise familiale axée sur le respect et la reconnaissance des compétences

Découvrez-en plus sur notre site www.groupe-grisoni.ch