Assistant·e de direction

Grisoni-Zaugg S.A.; Blonay - Saint-Légier; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Team dynamique

Plan de prévoyance

Congé parental

Formation continue

Culture d'entreprise familiale

Zusammenfassung

Grisoni-Zaugg S.A. à St-Légier recherche un(e) Assistant(e) de direction 80-100% pour soutenir la direction et l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes et les projets techniques.

Vous maîtrisez le français écrit et parlé, idéalement l’anglais et l’allemand; vous êtes autonome, rigoureux et savez gérer l’agenda, la correspondance et les dossiers. Une expérience dans la construction est appréciée.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et Brevet fédéral d’assistant·e de direction.
• Expérience minimale de 3 ans à un poste similaire, idéalement dans le domaine de la construction.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral; connaissance de l’anglais et de l’allemand souhaitées.
• Maîtrise de la suite Office et des fonctions avancées, notamment les formules.

Aufgaben

• Assister la direction sur les tâches administratives et la correspondance.
• Gérer l’agenda, coordonner rendez-vous et séances.
• Coordonner l'équipe administrative.
• Rédiger et suivre la correspondance.
• Préparer dossiers, présentations et PV de séances avec partenaires et clients.
• Organiser des événements et réaliser des projets divers.

Kenntnisse

Français courant

Anglais souhaité

Allemand souhaité

Autonomie

Rigueur

Gestion d'agenda

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce + Brevet fédéral d’assistant·e de direction

Tools

Bureautique Office

Jobbeschreibung

Assistant·e de direction (80-100%)

Depuis 1946, le Groupe Grisoni s'affirme dans le secteur de la construction par son héritage familial solide et son engagement constant en faveur de la qualité. Sous notre devise "En toute confiance", nos plus de 1400 collaborateurs et collaboratrices sont les artisans de notre réputation, forgée sur la confiance mutuelle et le dévouement pour un travail bien fait.

Afin d'accompagner le développement de notre groupe dans des tâches d’organisation et de gestion, nous recrutons un·e ASSISTANT·E DE DIRECTION (80-100%) pour notre succursale de St-Légier (VD). Ce poste s’adresse à une personne de confiance, appréciée pour sa discrétion et sa fiabilité.

Votre mission

• Assister la direction de la succursale sur le plan administratif : tâches administratives déléguées, gestion des courriers, courriels, appels, etc.

• Gérer l’agenda de manière efficace, coordonner les rendez-vous et les séances

• Coordonner l'équipe administrative

• Effectuer la rédaction et le suivi de la correspondance

• Préparer des dossiers, des présentations et dresser les procès-verbaux de séances avec nos partenaires ainsi que nos clients, notamment dans le domaine technique

• Organiser des évènements et réaliser des projets divers

Vos compétences-clés

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce que vous avez idéalement complété avec un Brevet fédéral d’assistant·e de direction

• Vous amenez une expérience de 3 ans au minimum dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la construction

• Autonome, vous avez le sens des priorités et de la rigueur dans votre travail

• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral, connaissance de l’anglais et de l’allemand souhaité

• Vous maîtrisez la suite Office et utilisez régulièrement ses fonctions avancées, notamment les formules

Vos avantages dans ce poste

• Forte dynamique d'équipe

• Plan de prévoyance complémentaire attractif

• Congé parental et ancienneté

• Support à la formation continue, avec des perspectives d'évolution professionnelle

• Culture d'entreprise familiale axée sur le respect et la reconnaissance des compétences

Ceci n’est que la pointe de l’iceberg : nous nous réjouissons de faire votre connaissance et de vous présenter tout le reste.

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• Grisoni-Zaugg S.A.
  Rue de Planchy 20
  1628 Vuadens