Assistant(e) de direction

C143 Manufactures Cartier Horlogerie; Glanewiler; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Cartier Villars-sur-Glâne recherche une Assistante de direction pour soutenir la directrice du site. Vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne et à l’organisation des réunions et déplacements, tout en assurant le suivi des commandes et l’interface avec les services supports.

Fort d’un CFC d’employé de commerce et d’au moins 5 ans d’expérience, vous faites preuve d’initiative, de rigueur et d’autonomie, et vous maîtrisez Teams et la suite Office; SAP serait un plus.

Qualifications

• Titre exigé: CFC d’employé de commerce ou équivalent
• Expérience minimum: 5 ans dans un poste similaire (environnement industriel)
• Maîtrise de Teams et de la suite Office, Outlook incluse
• Connaissance de SAP est un plus

Responsibilities

• Organiser les réunions et l’agenda du site Villars-sur-Glâne
• Planifier et organiser les déplacements professionnels et événements du département
• Gérer un portefeuille de commandes et assurer la consolidation des documents
• Assurer l’interface avec les services supports et les fournisseurs
• Contribuer à la vie d’équipe et au fonctionnement des espaces de travail

Skills

Excellente rédaction

Organisation

Sens du service

Autonomie

Education

CFC d’employé de commerce

Tools

Teams

Office Suite

Outlook

SAP

Job description

The story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105 nationalities are united by a shared independent spirit and commitment to excellence, striving to continuously enrich our Maison’s heritage by pushing the boundaries of creativity.

Taux d'activité: 50%

CE QUE NOUS OFFRONS

• Nous vous offrez un environnement stimulant et l’opportunité de contribuer, par votre vision personnelle, à un héritage de créativité.
• Nous célébrons toutes les réussites, quelles qu’elles soient, favorisant ainsi des liens significatifs fondés sur la gratitude et le soutien mutuel et cultivant un fort sentiment d'appartenance.
• Rejoignez-nous chez Cartier, un lieu unique et en constante évolution.

QUEL SERA VOTRE IMPACT

Mission Rattaché à la direction de la manufacture de Villars-sur-Glâne, Vous serez en charge d’apporter votre support à la directrice du site dans la gestion administrative de ses tâches quotidiennes.

Responsabilités

Vous apportez également votre contribution dans l’organisation de la vie d’équipe et serez amené à :

• Organiser les réunions et l’agenda de la directrice du site
• Planifier et organiser ses déplacements professionnels ainsi que les différents événements du département
• Gérer un portefeuille de commandes pour le département et en assurer la consolidation
• Coordonner la création des fournisseurs pour le département
• Assurer l’interface avec les services support au besoin
• Soutenir les différentes équipes rattachées à la direction dans certaines tâches administratives
• Assurer le bon fonctionnement des espaces de l’équipe (contact avec les services du campus Richemont)
• Faciliter la vie d’équipe (commande des fournitures, suivi des demandes, etc.)
• Gérer les accès sur nos dossiers partagés
• Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et de courriers divers
• Participer à l’organisation d’évènements internes avec les autres Assistantes de Direction ou la communication
• Répondre aux demandes des collaborateurs à l’accueil RH en cas d’absence dans l’équipe RH avec qui vous partagez le même bureau
• Participer active à des évènements RH comme la journée « Futur en tous genres » ou distribution de cadeaux de Noël

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou bénéficiez d’un titre équivalent avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire (environnement industriel).
• Vous maîtrisez Teams, la suite Office et notamment Outlook.
• La connaissance de SAP est un plus.
• Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.
• Doté d’un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes rigoureux, proactif et autonome.

VOTRE EXPERIENCE AVEC NOUS

Si votre candidature correspond à ce que l'on recherche, vous aurez un premier contact téléphonique au plus vite avec notre équipe RH. Par la suite, vous accèderez à un entretien individuel avec votre futur Responsable ainsi que notre HR Business Partner.

Écrivez la prochaine étape de votre histoire avec Cartier.

In our Group, you can start anywhere and go everywhere. Internal mobility is one of the best growth accelerators to develop within Richemont and our Maisons. We encourage our people to be curious, drive their own career, and dream big.