Assistant de Direction

Cartier; La Chaux-de-Fonds; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant d’entreprise

Horaires flexibles

Zusammenfassung

Cartier recherche un Assistant de Direction pour assister plusieurs Directeurs et Responsables de la Manufacture dans leurs tâches administratives quotidiennes. Mission de 24 mois, avec organisation des réunions, planification des déplacements et consolidation des commandes.

Vous apporterez votre expertise en bureautique (Teams, Outlook, SAP est un plus) et assurerez le bon fonctionnement administratif et le bon déroulement des événements internes.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire (environnement industriel).
• Maîtrise de Teams et de la suite Office (Outlook en particulier).
• La connaissance de SAP est un plus.

Aufgaben

• Organiser les réunions et les agendas des Directeurs et Responsables.
• Planifier et organiser leurs déplacements et événements des départements.
• Gérer un portefeuille de commandes et consolider les données du département.
• Coordonner la création des fournisseurs et assurer l’interface avec les services support.
• Soutenir les équipes et gérer les tâches administratives quotidiennes.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Sens du service

Confidentialité

Autonomie

Ausbildung

CFC d’employé de commerce ou équivalent

Tools

Teams

Office Suite

Outlook

SAP

Jobbeschreibung

CONTEXTE

Pour accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un Assistant de Direction pour une mission de 24 mois.

COMMENT AUREZ-VOUS UN IMPACT ?

Vous serez en charge d’apporter votre support à plusieurs Directeurs et Responsables de notre Manufacture dans la gestion administrative de leurs tâches quotidiennes.

Pour Ce Faire Vous Serez Amené à

• Organiser les réunions et les agendas de Directeurs et de Responsables
• Planifier et organiser leurs déplacements professionnels ainsi que les différents événements des départements
• Gérer un portefeuille de commandes pour le département concerné et en assurer la consolidation
• Coordonner la création des fournisseurs pour le département
• Assurer l’interface avec les services support au besoin
• Soutenir les différentes équipes rattachées aux Directeurs et Responsables dans certaines tâches administratives

Vous apportez également votre contribution dans l’organisation de la vie d’équipe et serez amené à :

• Assurer le bon fonctionnement des espaces de l’équipe (contact avec les services généraux)
• Faciliter la vie d’équipe (commande des fournitures, suivi des demandes, etc.)
• Gérer les accès sur nos dossiers partagés
• Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et de courriers divers
• Participer à l’organisation d’évènements internes avec les autres Assistantes de Direction

QUELLES SONT LES CLES DE VOTRE REUSSITE AU SEIN DE NOTRE MAISON ?

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou bénéficiez d’un titre équivalent avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire (environnement industriel). Vous maîtrisez Teams, la suite Office et notamment Outlook. La connaissance de SAP est un plus.

Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Doté d’un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes rigoureux, proactif et autonome.

QU’AVONS-NOUS A OFFRIR ?

Nous créons un environnement positif et bienveillant, dans lequel nous sommes fiers d'employer des talents issus de milieux différents, dotés d’un large éventail d’expériences et représentant une grande diversité d’identités. Nous sommes convaincus que lorsque la diversité et l'inclusion sont pleinement acceptées et renforcées, la créativité et le savoir émergent pour atteindre l'Excellence.

Nous offrons un cadre de travail agréable, des services sur site, un restaurant d’entreprise et des horaires flexibles. Notre politique « care », notre éco-responsabilité et nos valeurs font partie de notre marque employeur.

VOTRE PARCOURS CANDIDAT AVEC NOUS ?

Si votre candidature correspond à ce que l'on recherche, vous aurez un premier contact téléphonique au plus vite avec notre équipe RH.

Par la suite, vous accèderez à un entretien individuel avec votre futur Responsable ainsi que notre HR Business Partner.

Tout au long de son histoire, la Maison Cartier s'est distinguée par l'engagement de chacun de ses employés. Quelles que soient les différences visibles ou invisibles, nous nous engageons à créer un environnement où chacun a une chance égale de réaliser son plein potentiel, d'être entendu et de se sentir valorisé. Les Manufactures Cartier Horlogerie offrent à leurs collaborateurs un cadre de travail bienveillant, dynamique et moderne.

Site : La Chaux-de-Fonds

Date : 1er avril 2027

Contrat : A durée maximale de 2 ans