Assistant(e) administratif(ve) junior - Service Achats (H/F/D)

Adecco; Meyrin; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco Genève recherche un assistant administratif junior pour soutenir le service Achats dans le suivi des procédures d'appels d'offres et des contrats au sein d'une organisation internationale.

Vous travaillez en équipe, avec une formation Bac+2, 0 à 5 ans d'expérience, et un excellent anglais; vous maîtrisez Word et Excel et vous coordonnerez les circuits de validation, avec autonomie croissante.

Qualifikationen

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en administration, commerce ou gestion.
• 0 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou back-office.
• Très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches.

Aufgaben

• Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux demandes d'offres et appels d'offres.
• Suivre les procédures et veiller au respect des étapes.
• Préparer et suivre les circuits de validation et de signature des contrats et avenants.
• Archivage électronique et traçabilité des documents.
• Répondre aux demandes administratives et suivre les demandes de back-office.
• Utiliser outils et systèmes de gestion documentaire.
• Vérifier la qualité et la conformité des dossiers.
• Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.

Kenntnisse

Anglais (très bon niveau)

Organisation et rigueur

Multitâches

Ausbildung

Bac à Bac+2 en administration/commerce/gestion

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Pour le compte de notre client, une organisation internationale, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) junior pour rejoindre son service des Achats pour une mission jusqu'à la fin de l'année (prolongeable).

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez principalement en charge du suivi administratif des procédures d'achats, des appels d'offres et des contrats.

Cette opportunité s'adresse à un profil junior bilingue !

Responsabilités

• Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux demandes d'offres et appels d'offres ;
• Assurer le suivi des différentes procédures et veiller au respect des étapes définies ;
• Préparer et suivre les circuits de validation et de signature des contrats et avenants ;
• Effectuer l'archivage électronique des documents et assurer leur bonne traçabilité ;
• Répondre aux demandes administratives et assurer le suivi des demandes de back-office ;
• Utiliser différents outils informatiques et systèmes de gestion documentaire ;
• Vérifier la qualité, l'exactitude et la conformité des dossiers ;
• Assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Profil

Vous êtes au début de votre carrière et souhaitez acquérir une expérience dans un environnement international.

Nous recherchons idéalement :

• Une formation de niveau Bac à Bac+2, idéalement en administration, commerce, gestion ou domaine similaire ;
• 0 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un environnement administratif, back-office ou similaire ;
• Un très bon niveau d'anglais, à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Une personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails ;
• Une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Un bon esprit d'équipe et une communication professionnelle ;
• Une attitude proactive et une réelle envie d'apprendre.

Bénéfices

Vous aurez l'occasion de rejoindre une organisation internationale prestigieuse à Genève et de développer votre expérience dans un environnement multiculturel.

Vous travaillerez au sein d'une petite équipe et serez accompagné(e) dans votre prise de fonction, tout en bénéficiant progressivement d'une réelle autonomie dans la gestion de vos tâches.

Vous êtes junior, organisé(e), à l'aise en anglais et souhaitez donner une dimension internationale à votre début de carrière ? Cette opportunité pourrait être faite pour vous !

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -092026-1163815), contacte A110 Genève Office & Admininstration.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pa...

Niveaux d'expérience requis :

• débutant à 1 an
• 1-2 ans
• 3-5 ans