Assistant Admin Junior — Achats Internationaux (Anglais)

Adecco; Meyrin; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco Genève recherche un assistant administratif junior pour soutenir le service Achats dans le suivi des procédures d'appels d'offres et des contrats au sein d'une organisation internationale.

Vous travaillez en équipe, avec une formation Bac+2, 0 à 5 ans d'expérience, et un excellent anglais; vous maîtrisez Word et Excel et vous coordonnerez les circuits de validation, avec autonomie croissante.

Qualifikationen

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en administration, commerce ou gestion.
• 0 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou back-office.
• Très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches.

Aufgaben

• Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux demandes d'offres et appels d'offres.
• Suivre les procédures et veiller au respect des étapes.
• Préparer et suivre les circuits de validation et de signature des contrats et avenants.
• Archivage électronique et traçabilité des documents.
• Répondre aux demandes administratives et suivre les demandes de back-office.
• Utiliser outils et systèmes de gestion documentaire.
• Vérifier la qualité et la conformité des dossiers.
• Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.

Kenntnisse

Anglais (très bon niveau)

Organisation et rigueur

Multitâches

Ausbildung

Bac à Bac+2 en administration/commerce/gestion

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Adecco Genève recherche un assistant administratif junior pour soutenir le service Achats dans le suivi des procédures d'appels d'offres et des contrats au sein d'une organisation internationale.

Vous travaillez en équipe, avec une formation Bac+2, 0 à 5 ans d'expérience, et un excellent anglais; vous maîtrisez Word et Excel et vous coordonnerez les circuits de validation, avec autonomie croissante.