Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F)

Jobup; Lancy; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup à Genève recherche un(e) Assistant/e administratif(ve) bilingue FR-ALLEMAND pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe. Vous assurez le suivi des dossiers et la coordination des projets, avec rédaction de supports en FR et ALL.

Vous gérerez les agendas, les communications et apporterez un soutien fiable aux interlocuteurs internes et externes. Formation commerciale et maîtrise des outils bureautiques exigées.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou équivalent exigé.
• Maîtrise du français et de l'allemand à l'oral et l'écrit.
• L'anglais est un atout.
• Expérience confirmée comme assistant-e administratif-ve, secrétaire ou fonction similaire.
• Bonnes capacités organisationnelles et gestion de priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Autonome, proactif-ve et responsable.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook).

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
• Gérer les tâches administratives en français et en allemand, à l'oral comme à l'écrit.
• Rédiger, préparer et mettre en forme des supports professionnels (offres, rapports, présentations, courriers).
• Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer appels, emails et correspondance de manière professionnelle.
• Constituer un soutien administratif fiable pour les équipes et interlocuteurs internes/externes.

Kenntnisse

Bilingue FR-ALLEMAND

Organisation et rigueur

Gestion des priorités

Communication

Autonomie et proactivité

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Tools

Microsoft Office

Outlook

Jobbeschreibung

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.

Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.

Votre mission

En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous :

• Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
• Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
• Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
• Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
• Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
• Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout.
• Expérience confirmée dans un poste d'assistant-e administratif-ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Autonome, proactif-ve et doté-e d'un fort sens des responsabilités.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).