Assistant·e administratif·ve, événements & communication

Fondation Le Camp; Vaumarcus; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Fondation Le Camp à Vaumarcus (NE) recherche un assistant administratif·ve polyvalent pour soutenir l’administration et les activités d’événements et de communication. Poste à 80% avec une présence à l’accueil et des horaires ajustables selon les événements.

Profil recherché: plus de 3 ans d’expérience, diplôme VET suisse, maîtrise du français et connaissances en allemand/anglais; permis de conduire souhaité. Poste permanent et à temps partiel, début immédiat.

Qualifikationen

• Expérience > 3 ans dans l’administration ou l’événementiel.
• Maîtrise du français écriture et oral très bon; allemand et anglais utiles.
• Permis de conduire et véhicule requis.

Aufgaben

• Établissement des offres et contrats de location
• Gestion des réservations et relation client
• Organisation et coordination des mariages et événements
• Rédaction des procès-verbaux et prise de notes

Kenntnisse

Gestion administrative

Événementiel & communication

Relation client

Ausbildung

Diplôme fédéral VET suisse

Jobbeschreibung

Assistant·e administratif·ve, événements & communication

Fondation Le Camp Vacant since : 08.09.2026 Number of jobs : 1 2028 Vaumarcus (NE) 80% Immediately Permanent

Située à Vaumarcus, au bord du lac de Neuchâtel, la Fondation Le Camp est un centre de rencontre, de formation et de vacances, offrant un cadre naturel exceptionnel. Elle accueille tout au long de l’année différents types de groupes, des familles, des entreprises et des particuliers pour des séjours, séminaires, événements et activités variées.

Fondée sur des valeurs de partage, de respect et d’ouverture, la Fondation Le Camp propose un environnement dynamique et polyvalent, où chaque collaborateur contribue à faire vivre une expérience de qualité à ses hôtes.

Taux d’activité : 80 % (33 h 35 hebdomadaires)

Le taux d’activité est réparti comme suit, à titre indicatif et peut varier en fonction de la saisonnalité et des besoins de l’administration :

• Gestion administrative : 50 %
• Communication et événementiel : 30 %

Présence à la réception : Lundi : 8h-12h et 13h-18h, mardi à vendredi : 8h-12h et 13h-17h30, jour de congé, idéalement le mercredi, à convenir.

Horaires adaptables selon les besoins de l’activité et des événements.Un week-end de permanence par mois minimum, selon un planning établi à l’avance.

Tâches événementielles

• Participation à l’organisation des événements : Repas dégustation, repas chasse, marché de Noël, etc.
• Gestion de la communication des événements : presse, flyers, réseaux sociaux et autres supports de communication.
• Gestion de la communication générale : Facebook, Instagram, LinkedIn, site internet, flyers, brochures et affiches, etc.
• Aide à la mise en place pour les séminaires et événements
• Séance d’information du lundi avec les clients
• Questionnaire de satisfaction

Tâches administratives

• Etablissement des offres et contrats de location
• Suivi de réservation
• Gestion des demandes et de la relation client
• Confirmation des contrats de location
• Assurer la bonne transmission des informations entre les services
• Accueil des clients et gestion des check-in / check-out
• Recherche de nouveaux clients
• Visites des lieux avec les futurs clients
• Coordination de l’organisation des mariages
• Permanence téléphonique et présence à l’accueil
• Rédaction des procès-verbaux des colloques du personnel
• Autres tâches administratives

• Work location 2028 Vaumarcus (NE)

• Additional information on the place of work Titulaire du permis de conduire et être véhiculé

• Workload 80%

• Employment start Immediately

• Employment duration Permanent

• Work form Sunday and holiday work, Shift work

• Qualification skilled

• Work experience More than 3 years

• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

• English Orally : Basic knowledge Written : Basic knowledge

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