Assistant·e administratif·ve à 50%

Job-Room; Jouxtens-Mézery; Vor Ort; CHF 39.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Autonomie

Cadre communal dynamique

Zusammenfassung

La Ville de Prilly recrute un/une Assistant administratif à 50% pour rejoindre le Service de l'Enfance. Vous serez en charge de l'accueil et du renseignement des familles, de l'inscription via le portail Kibe et du suivi des démarches administratives.

Vous assurez la gestion des mails, des conventions et des refacturations, et préparez des décomptes et statistiques destinés au canton et à FAJE. Poste polyvalent, cadre communal dynamique, entrée Janvier 2027 ou à convenir.

Qualifikationen

• Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Aisance avec les outils informatiques usuels.
• Expérience administrative confirmée, idéalement dans le domaine de l'enfance.
• Formation CFC requise ou équivalent.

Aufgaben

• Accueillir et renseigner les familles, par téléphone et à la réception du service, et les orienter vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s
• Gérer les inscriptions en liste d'attente sur le portail Kibe et assurer la mise à jour des informations et documents
• Assurer le suivi des échanges avec les familles concernant leurs inscriptions et leurs démarches
• Gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et en assurer le suivi
• Établir et assurer le suivi des conventions et refacturations inter-réseaux
• Préparer les décomptes, statistiques et données destinées aux instances cantonales et à la FAJE
• Mettre à jour les formulaires, autorisations et documents administratifs du réseau
• Rédiger et traiter la correspondance administrative courante
• Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat et du Service de l'Enfance

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Discrétion

Français impeccable

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office / suite bureautique

Jobbeschreibung

La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population. Le Service de l'enfance propose des prestations d'accueil pour les enfants jusqu'à 12 ans dans le cadre de la Loi sur l'Accueil de Jour des enfants (LAJE), permettant aux parents de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle. Vous aimez le contact, l'organisation et souhaitez contribuer à une mission au service des familles ? La Ville de Prilly s'engage au quotidien en faveur d'un accueil de qualité pour les enfants et leurs familles. Dans le cadre de l'ouverture de ce nouveau poste, nous recherchons un·e : Assistant·e administratif·ve à 50%

Concrètement, vous ferez quoi ?

• Accueillir et renseigner les familles, par téléphone et à la réception du service, et les orienter vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s
• Gérer les inscriptions en liste d'attente sur le portail Kibe et assurer la mise à jour des informations et documents
• Assurer le suivi des échanges avec les familles concernant leurs inscriptions et leurs démarches
• Gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et en assurer le suivi
• Établir et assurer le suivi des conventions et refacturations inter-réseaux
• Préparer les décomptes, statistiques et données destinées aux instances cantonales et à la Fondation pour l'Accueil de Jour des Enfants (FAJE)
• Mettre à jour les formulaires, autorisations et documents administratifs du réseau
• Rédiger et traiter la correspondance administrative courante
• Contribuer, de ère générale, au bon fonctionnement du secrétariat et du Service de l'Enfance

Votre profil

• Vous possédez un CFC d'employé·e de commerce ou une formation équivalente
• Un environnement où votre travail contribue concrètement à faciliter les démarches des familles et à assurer le bon fonctionnement du réseau d'accueil de jour
• Vous bénéficiez de plusieurs années d'expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur de l'enfance
• Vous êtes très à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques usuels
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral
• Votre sens des priorités et des responsabilités vous conduisent à gérer des tâches simultanément avec efficacité
• A l'aise dans les relations humaines, vous appréciez le travail d'équipe
• Discrèt·e et respectueux·euse, vous êtes également dynamique

Nous vous offrons :

• L'opportunité d'occuper un poste polyvalent, au cœur des échanges avec les familles et les différents partenaires du réseau, dans un cadre communal dynamique et collaboratif
• Bénéficier d'un poste autonome, varié et stimulant

Délai de postulation :

30 septembre 2026

Entrée en fonction :

Janvier 2027 ou à convenir

Route de Cossonay 40 1008 Prilly