Assistant administratif·ve à 50%

Job-Room; Jouxtens-Mézery; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Poste autonome et varié

Zusammenfassung

Ville de Prilly recherche un·e Assistant·e administratif·ve à 50% pour soutenir le Service de l’Enfance dans l’accueil des familles et la gestion administrative. Vous serez chargé·e d’accueillir les familles, gérer les inscriptions sur Kibe et assurer le suivi des échanges et des documents, tout en répondant au courrier et aux demandes générales.

Ce poste met l’accent sur l’organisation, la discrétion et le travail en équipe au sein d’un réseau communal dynamique.

Qualifikationen

• Vous possédez un CFC d’employé·e de commerce ou une formation équivalente
• Expérience administrative, idéalement dans le secteur de l’enfance
• Vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur de l’enfance
• Vous êtes très à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques usuels
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’écrit comme à l’oral
• Votre sens des priorités et des responsabilités vous conduisent à gérer des tâches simultanément avec efficacité
• A l’aise dans les relations humaines, vous appréciez le travail d’équipe
• Discrèt·e et respectueux·euse, vous êtes également dynamique

Aufgaben

• Accueillir et renseigner les familles, par téléphone et à la réception du service, et les orienter vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s
• Gérer les inscriptions en liste d’attente sur le portail Kibe et assurer la mise à jour des informations et documents
• Assurer le suivi des échanges avec les familles concernant leurs inscriptions et leurs démarches
• Gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et en assurer le suivi
• Établir et assurer le suivi des conventions et refacturations inter‑réseaux
• Préparer les décomptes, statistiques et données destinées aux instances cantonales et à la Fondation pour l’Accueil de Jour des Enfants (FAJE)
• Mettre à jour les formulaires, autorisations et documents administratifs du réseau
• Rédiger et traiter la correspondance administrative courante
• Contribuer, de manière générale, au bon fonctionnement du secrétariat et du Service de l’Enfance.

Kenntnisse

Maîtrise parfaite du français

Maîtrise des outils informatiques usu­

Sens des priorités et multitâche

Travail en équipe

Discrétion et respect

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Jobbeschreibung

La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population. Le Service de l’enfance propose des prestations d’accueil pour les enfants jusqu’à 12 ans dans le cadre de la Loi sur l’Accueil de Jour des enfants (LAJE), permettant aux parents de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle. Vous aimez le contact, l’organisation et souhaitez contribuer à une mission au service des familles ? La Ville de Prilly s’engage au quotidien en faveur d’un accueil de qualité pour les enfants et leurs familles. Dans le cadre de l’ouverture de ce nouveau poste, nous recherchons un·e : Assistant·e administratif·ve à 50%

Concrètement, vous ferez quoi ?

• Accueillir et renseigner les familles, par téléphone et à la réception du service, et les orienter vers les interlocuteur·rice·s compétent·e·s
• Gérer les inscriptions en liste d’attente sur le portail Kibe et assurer la mise à jour des informations et documents
• Assurer le suivi des échanges avec les familles concernant leurs inscriptions et leurs démarches
• Gérer la boîte mail générale du service, traiter les demandes et en assurer le suivi
• Établir et assurer le suivi des conventions et refacturations inter\-réseaux
• Préparer les décomptes, statistiques et données destinées aux instances cantonales et à la Fondation pour l’Accueil de Jour des Enfants (FAJE)
• Mettre à jour les formulaires, autorisations et documents administratifs du réseau
• Rédiger et traiter la correspondance administrative courante
• Contribuer, de manière générale, au bon fonctionnement du secrétariat et du Service de l’Enfance.

Votre profil

• Vous possédez un CFC d’employé·e de commerce ou une formation équivalente
• Un environnement où votre travail contribue concrètement à faciliter les démarches des familles et à assurer le bon fonctionnement du réseau d’accueil de jour
• Vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur de l’enfance
• Vous êtes très à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques usuels
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’écrit comme à l’oral
• Votre sens des priorités et des responsabilités vous conduisent à gérer des tâches simultanément avec efficacité
• A l’aise dans les relations humaines, vous appréciez le travail d’équipe
• Discrèt·e et respectueux·euse, vous êtes également dynamique

Nous vous offrez :

• L’opportunité d’occuper un poste polyvalent, au cœur des échanges avec les familles et les différents partenaires du réseau, dans un cadre communal dynamique et collaboratif
• Bénéficier d’un poste autonome, varié et stimulant

Délai de postulation :

30 septembre 2026

Entrée en fonction :

Janvier 2027 ou à convenir