Assistant·e administratif·ve à 100%

Réseau Hospitalier Neuchâtelois; Neuenburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Réseau Hospitalier Neuchâtelois recherche un(e) assistant administratif(ve) à 100% pour renforcer le Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) à Neuchâtel. Vous assurez l'accueil et le suivi des activités administratives liées aux consultations et convocations.

Profil exigé: minimum 3 ans d'expérience, CFC d'employé de commerce ou diplôme de secrétaire médical-e, maîtrise du français et MS Office. Entrée en fonction le 1er décembre 2026, contrat indéterminé, mobilité multisite.

Qualifikationen

• CFC/employé de commerce ou secrétaire médico-e ou équivalent.
• Plus de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance de la terminologie médicale est un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office).

Aufgaben

• Assurer un accueil de qualité, identifier les besoins et orienter les collaborateur-rice-s du RHNe et des entreprises affiliées.
• Planifier et coordonner les rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire.
• Assurer le suivi administratif des consultations et des convocations.
• Réceptionner, prioriser et suivre les demandes, les échéances et les relances nécessaires.
• Rechercher les informations nécessaires et apporter une réponse fiable et adaptée.
• Assurer la saisie, la numérisation, le classement et la gestion des documents et du courrier.
• Soutenir l’équipe du SGSE dans leurs activités et projets, et contribuer à l’amélioration continue

Kenntnisse

Autonomie

Proactivité

Organisation

Rigueur

Sens du service

Empathie

Esprit d'équipe

Discrétion

Réactivité

Ausbildung

CFC employé-e de commerce

Diplôme secrétaire médical-e

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistant·e administratif·ve à 100%

Réseau Hospitalier Neuchâtelois Vacant since : 24.09.2026 Number of jobs : 1 2000 Neuchâtel (NE) 100% From 01.12.2026 Permanent

Rattaché au département des Ressources Humaines, le Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) a pour mission de s’occuper de la santé des collaborateur- rice- s en proposant et en garantissant un environnement et des conditions de travail sains et sécuritaires.

Vos missions :

• Assurer un accueil de qualité, identifier les besoins et orienter les collaborateur- rice- s du RHNe, des entreprises affiliées ainsi que toute personne sollicitant le service
• Planifier et coordonner les rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire
• Assurer de manière autonome le suivi administratif des consultations et des convocations
• Réceptionner, prioriser et suivre les demandes, les échéances et les relances nécessaires
• Rechercher les informations nécessaires et apporter une réponse fiable et adaptée
• Assurer la saisie, la numérisation, le classement et la gestion des documents et du courrier
• Soutenir l’équipe du SGSE dans leurs activités et projets, et contribuer à l’amélioration continue

Votre profil :

• CFC d’employé- e de commerce, diplôme de secrétaire médical- e ou formation jugée équivalente
• Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire
• Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite) et bonne capacité rédactionnelle
• Connaissance de la terminologie médicale et du milieu hospitalier, un atout
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)

Vos compétences

• Autonomie et proactivité
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Empathie, écoute et sens du service
• Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités
• Réactivité, adaptabilité
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et fiabilité

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site de Pourtalès, à Neuchâtel + mobilité multisite
• Entrée en fonction : dès le 1er décembre 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée
• Renseignement : Madame Mylène Cordary Basin, Responsable du service de gestion de la santé en entreprise, [phone]

• Work location 2000 Neuchâtel (NE)
• Workload 100%
• Employment start 01.12.2026
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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