Assistant·e administratif·ve à 100%

Jobup; Neuenburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100 % pour le service de gestion de la santé en entreprise (SGSE) à Neuchâtel. Vous assurerez un accueil de qualité et le suivi administratif des consultations au sein d’un environnement hygiénique et sécurisé.

Le profil requiert un CFC d’employé de commerce ou équivalent, une expérience d’au moins 3 ans, et une parfaite maîtrise du français. Poste en CDI, démarrage possible dès le 1er décembre 2026, mobilité multisite souhaitée.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce, secrétaire médical·e ou équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Aufgaben

• Accueillir et orienter les collaborateurs et visiteurs du RHNe et des entreprises affiliées.
• Planifier et coordonner les rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire.
• Gérer le suivi administratif des consultations et convocations.
• Réceptionner et prioriser les demandes, échéances et relances.
• Rechercher l’information nécessaire et apporter une réponse adaptée.
• Saisir, numériser, classer et gérer les documents et le courrier.
• Soutenir l’équipe SGSE dans les activités et projets et contribuer à l’amélioration continue.

Kenntnisse

Autonomie

Proactivité

Organisation

Rigueur

Écoute active

Sens du service

Discrétion

Fiabilité

Réactivité

Adaptabilité

Bon relationnel

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Secrétaire médical·e

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Rattaché au département des Ressources Humaines, le Service gestion de la santé en entreprise (SGSE) a pour mission de s’occuper de la santé des collaborateur·rice·s en proposant et en garantissant un environnement et des conditions de travail sains et sécuritaires.

Assistant·e administratif·ve à 100%

Vos missions

• Assurer un accueil de qualité, identifier les besoins et orienter les collaborateur·rice·s du RHNe, des entreprises affiliées ainsi que toute personne sollicitant le service
• Planifier et coordonner les rendez-vous de l’équipe pluridisciplinaire
• Assurer de manière autonome le suivi administratif des consultations et des convocations
• Réceptionner, prioriser et suivre les demandes, les échéances et les relances nécessaires
• Rechercher les informations nécessaires et apporter une réponse fiable et adaptée
• Assurer la saisie, la numérisation, le classement et la gestion des documents et du courrier
• Soutenir l’équipe du SGSE dans leurs activités et projets, et contribuer à l’amélioration continue

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce, diplôme de secrétaire médical·e ou formation jugée équivalente
• Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire
• Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite) et bonne capacité rédactionnelle
• Connaissance de la terminologie médicale et du milieu hospitalier, un atout
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)

Vos compétences

• Autonomie et proactivité
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Empathie, écoute et sens du service
• Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités
• Réactivité, adaptabilité
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et fiabilité

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site de Pourtalès, à Neuchâtel mobilité multisite
• Entrée en fonction : dès le 1er décembre 2026 ou à convenir en contrat de durée indéterminée
• Renseignement : Madame Mylène Cordary Basin, Responsable du service de gestion de la santé en entreprise, [phone]

Rue de la Maladière 45
2000 Neuchâtel