Assistant.e administratif.ve 80-100%

Proman; Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 52,000 - 68,000; Part time

Benefits offered by this job

Environnement jeune

Équipe engagée

Responsabilités variées

Job summary

PROMAN, groupe indépendant, recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative 80-100% dans le secteur du bâtiment, basé à Yverdon-les-Bains. Vous assurerez le secrétariat, la gestion d'agenda et le courrier, et soutiendrez les équipes sur les dossiers techniques.

Vous participerez à la facturation, passerez les commandes fournisseurs et rédigerez différents documents, tout en privilégiant l'organisation et l'esprit d'équipe. Entrée envisagée début février 2027 ou selon accord.

Qualifications

• CFC d'employé.e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience indispensable dans le secteur technique du bâtiment.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Permis de conduire.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat complet : accueil téléphonique, courrier, e-mails, agenda et classement.
• Suivre les dossiers techniques.
• Coordonner les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Rédiger des documents, offres et rapports.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs.
• Établir la facturation débiteurs et traiter les factures créanciers.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Education

CFC d'employé.e de commerce

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

PROMAN, Groupe 100 % indépendant et familial, PROMAN puise sa force dans une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts. Cette organisation, portée par des professionnels des Ressources Humaines, est résolument orientée vers nos clients ainsi que vers nos collaborateurs temporaires. La maîtrise de nos métiers et la connaissance fine du tissu économique local constitue un véritable gage d'efficacité, d'adaptabilité et de proximité.PROMAN encourage la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction d'origine, de genre, de handicap ou d'âge.

Assistant.e administratif.ve 80-100%

Description du poste : Vous avez le sens de l'organisation, une affinité avec le secteur du bâtiment et l'envie de rejoindre une équipe dynamique et humaine ? Cette opportunité est faite pour vous. Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans le domaine du bâtiment, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve entre 80-100%, capable de soutenir efficacement les activités quotidiennes.

Vos missions :

• Assurer le secrétariat complet : accueil téléphonique, courrier, e-mails, agenda et classement
• Suivre les dossiers techniques
• Coordonner les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes
• Rédiger des documents, offres et rapports
• Passer les commandes auprès des fournisseurs
• Établir la facturation débiteurs et traiter les factures créanciers

Exigence du poste :

Votre profil :

• CFC d'employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience indispensable dans le secteur technique du bâtiment
• Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Permis de conduire (un août)

Entrée en fonction : le 1er février 2027 ou à convenir

Ce que nous vous offrez :

• Un environnement de travail jeune, dynamique et bienveillant
• Une collaboration au sein d'une équipe engagée et professionnelle
• Une mission variée avec de réelles responsabilités