Assistant-e administratif/ve 1

Université de Genève; Genf; Presencial; CHF 60.000 - 80.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Universität Genf sucht eine administrative Assistenz 1 für das intergenerationelle Wohnprojekt 1hpar m2: ein Student unter meinem Dach. Die Aufgabe umfasst Vertragsverhandlungen, Projektkoordination mit Pro Senectute und der Université Genève sowie die aktive Promotion des Projekts an der Uni.

Sie arbeiten eng mit dem Wohnungsbüro, dem Kommunikationsdienst und weiteren Einheiten zusammen. Erwartet werden mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gute IT-Kenntnisse und hervorragende

Formación

• EFZ, Berufsmaturität oder gleichwertige Ausbildung.
• Beherrschung der grundlegenden Computerprogramme (Excel, Word, PowerPoint).
• Kenntnisse der von der Universität verwendeten IT-Tools (Oracle, SAP, Studierendendatenbank).
• Englische Sprache mindestens B2.

Responsabilidades

• Verhandlung von Wohnverträgen zwischen Studierenden und Gastgebern.
• Projektleitung in Absprache mit Partnern (Pro Senectute und UNIGE).
• Aktive Promotion des Projekts im Umfeld der Universität.

Conocimientos

Englisch B2

Kommunikationsstärke

Educación

EFZ, Berufsmaturität oder gleichwertige Ausbildung

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Oracle

SAP

Studierendendatenbank

Descripción del empleo

Die Universität Genève sucht eine*n Assistant-e administratif/ve 1. Eine spannende Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem intergenerationellen Wohnprojekt.

Aufgaben

• Verhandlung von Wohnverträgen zwischen Studierenden und Gastgebern.
• Projektmanagement in Zusammenarbeit mit Pro Senectute und UNIGE.
• Aktive Promotion des Projekts im Umfeld der Universität.

Fähigkeiten

• CFC oder gleichwertige Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Excel, Word und Powerpoint.
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2) und Kommunikationsstärke.

Organisationseinheit

Abteilung Gebäude Logistik

Funktion

Administrative/r Assistent/in 1

Funktionscode

510021

Maximale Klasse

13

Körper

Verwaltungs- und technisches Personal

Beschäftigungsgrad

10%

Arbeitsort

Uni Dufour - Genf

Anmeldefrist

15-11-2026

Referenz

7171

Stellenbeschreibung

Die/der Stelleninhaber/in hat die Hauptaufgabe, in Zusammenarbeit mit der Projektleiterin des Projekts 1hpar m2: ein Student unter meinem Dach zu arbeiten, ein generationsübergreifendes Wohnprojekt, das darauf abzielt, Studierenden der Universität Genf Zimmer bei Privatpersonen im Austausch für Mithilfe zur Verfügung zu stellen.

Das Projekt wird in Partnerschaft mit Pro Senectute durchgeführt; es wird durch private Mittel finanziert.

Die Aufgabe umfasst:

• Die Aushandlung der Unterkunftsvereinbarungen zwischen Gastgebern und Studierenden.
• Die Projektleitung in Absprache mit den Partnern (Pro Senectute und UNIGE), mit Unterstützung der Dienste der Universität, insbesondere mit dem Wohnungsbüro, dem Kommunikationsdienst, dem Entwicklungsdienst und dem Rechtsdienst.
• Die Förderung des Projekts vor Ort.

Die/der Stelleninhaber/in kann je nach Bedarf des Dienstes zu weiteren Aufgaben herangezogen werden.

Erforderlicher Titel und Kompetenzen

• EFZ, Berufsmaturität oder gleichwertige Ausbildung
• Beherrschung der grundlegenden Computerprogramme (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Kenntnisse der von der Universität verwendeten IT-Tools (Oracle, SAP, Studierendendatenbank)
• Beherrschung der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
• Kontaktfreudigkeit/soziale Kompetenz
• Kennen des studentischen Wohnumfelds ist von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Ausbildung in Mediation

Arbeitsbeginn

Januar 2027

Kontakt

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei: [e-mail]

Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse müssen ausschließlich online eingereicht werden, indem Sie auf die Schaltfläche unten "Postuler/Apply now" klicken.

Keine Papierbewerbungen werden akzeptiert.

Unbefristeter Vertrag auf privater Finanzierungsbasis.

Bemerkungen

DIE STELLE WIRD VORAUSSICHTLICH IM RAHMEN DES DIENSTES WIEDERBESetzt.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Ansehen einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.