Assistant·e administratif·tive – Formation (H/F)

ManpowerGroup Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ManpowerGroup Switzerland recherche un/e assistant/e administratif/ive spécialisé/e formations à Genève. Vous piloterez l’organisation administrative des formations, les inscriptions, convocations et listes de présence, et assurerez le suivi financier (devis, factures, budgets).

Vous gèrerez les dossiers, tableaux et indicateurs et travaillerez en collaboration étroite avec les équipes internes. Profil recherché: CFC d’employé/e de commerce, expérience administrative dans la

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans la formation, des RH ou du secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une autre langue est un atout.
• Très à l’aise avec les outils MS Office et les outils de gestion administrative.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion, fiabilité et bon esprit d’équipe.

Aufgaben

• Assurer l’organisation administrative des formations : inscriptions, convocations, listes et feuilles de présence, attestations.
• Coordonner les plannings de formation et veiller au respect des échéances auprès des collaborateurs, formateurs et partenaires.
• Gérer les contacts et correspondances avec les organismes de formation, prestataires externes et partenaires institutionnels.
• Assurer le suivi administratif et financier des formations (devis, factures, budgets, éventuels financements).
• Mettre à jour et structurer les dossiers de formation, tableaux de suivi et indicateurs.
• Participer à la préparation et à la mise en forme de documents (plannings, supports, évaluations, attestations).
• Contribuer au respect des processus internes et des obligations légales liées à la formation.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes dans un environnement administratif transversal.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ive - formation (H/F) !

• Assurer l’organisation administrative des formations : inscriptions, convocations, listes et feuilles de présence, attestations.
• Coordonner les plannings de formation et veiller au respect des échéances auprès des collaborateurs, formateurs et partenaires.
• Gérer les contacts et correspondances avec les organismes de formation, prestataires externes et partenaires institutionnels.
• Assurer le suivi administratif et financier des formations (devis, factures, budgets, éventuels financements).
• Mettre à jour et structurer les dossiers de formation, tableaux de suivi et indicateurs.
• Participer à la préparation et à la mise en forme de documents (plannings, supports, évaluations, attestations).
• Contribuer au respect des processus internes et des obligations légales liées à la formation.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes dans un environnement administratif transversal.

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le domaine de la formation, des RH ou du secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une autre langue est un atout.
• Très à l’aise avec les outils MS Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de gestion administrative.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion, fiabilité et bon esprit d’équipe.