Assistant.e administratif.ve FR-ALL

Manpower; Lancy; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower à Genève recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français – Allemand pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de la rédaction de documents professionnels et de la gestion des agendas.

Le poste requiert une maîtrise parfaite du Français et de l’Allemand, avec des connaissances en anglais appréciées. Expérience confirmée souhaitée et sens de l’organisation aiguisé, autonomie et rigueur garanties.

Qualifikationen

• Titre professionnel: CFC Employé-e de commerce ou équivalent.
• Maîtrise du Français et de l’Allemand à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissances souhaitables de l’anglais.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
• Rédiger, préparer et mettre en forme des supports professionnels: offres, rapports, présentations et courriers.
• Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
• Gérer les appels téléphoniques et les mails, assurer une correspondance professionnelle et efficace.
• Fournir un soutien administratif fiable pour les équipes et interlocuteurs internes et externes.

Kenntnisse

Français courant

Allemand courant

Anglais souhaitable

Ausbildung

CFC Employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Outlook

Jobbeschreibung

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.

Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.

Votre mission

En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous :

• Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
• Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
• Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
• Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
• Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
• Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout.
• Expérience confirmée dans un poste d'assistant-e administratif-ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Autonome, proactif-ve et doté-e d'un fort sens des responsabilités.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).