Assistant de Gérance locative

Société Privée de Gérance; Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Développement professionnel

Horaires flexibles

Outils modernes

Cadre agréable près d'Ouchy

Zusammenfassung

Société Privée de Gérance recherche un(e) Assistant(e) de Gérance locative pour soutenir la gestion administrative et technique d'un portefeuille résidentiel. Vous interviendrez aux côtés d'un gérant d'immeubles, assurant les tâches liées aux baux, à la correspondance et au contact avec locataires et propriétaires.

Profil exigé: expérience en gérance, connaissance du droit du bail, maîtrise des outils informatiques, et excellente maîtrise du français; anglais souhaité.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable.
• Bonnes connaissances du droit du bail.
• Organisation structurée et rigoureuse.
• Sens du service orienté clients et diplomatie.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé.
• Bonnes connaissances de l'anglais.

Aufgaben

• Établissement des contrats de baux et avenants.
• Gestion de la correspondance et des appels téléphoniques.
• Contacts avec locataires, propriétaires et entreprises.
• Établissement des bons de commande et travaux d'entretien.
• Participation dans les augmentations, indexations et échelonnements.
• Suivi des sinistres et déclarations aux assurances.
• Prise de procès-verbaux lors de séances internes ou externes.

Kenntnisse

Assistant gérance

Droit du bail

Organisation

Informatique

Français

Anglais

Jobbeschreibung

L'immobilier de tous les possibles.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)

Assistant(e) de Gérance locative (ref : 317)

Nous offrons :

• La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
• Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une structure familiale à taille humaine,
• Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
• De la flexibilité dans les horaires de travail,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation.
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• Une activité diversifiée et de l'autonomie dans un cadre de travail très agréable, à proximité d'Ouchy.

Votre profil :

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable,
• De bonnes connaissances du droit du bail,
• Une organisation structurée et rigoureuse,
• Un sens du service orienté clients et diplomatie,
• La maîtrise des outils informatiques usuels,
• Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
• Bonnes connaissances de l'anglais.

Vos principales responsabilités : En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d'immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d'un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :

• Etablissement des contrats de baux à loyers, et avenants, transferts, majorations de loyers,
• Gestion de la correspondance et prise en charge des appels téléphoniques,
• Contacts avec les locataires, propriétaires et les entreprises,
• Etablissement des bons de commande de devis et travaux d'entretien,
• Participation dans la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Suivi des dossiers de sinistres et déclarations aux compagnies d'assurances,
• Prise de procès-verbaux lors de séances internes ou externes.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Une entière confidentialité est assurée.