Assistant de Gérance locative

Société Privée de Gérance; Lausanne; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Développement pro

Flexibilité horaire

Outils innovants

Plan de prévoyance

Cadre agréable

Zusammenfassung

La Société Privée de Gérance recherche un(e) Assistant(e) de Gérance locative pour un poste en plein cœur de Lausanne, proche d'Ouchy, au sein d'une petite équipe dynamique.

Vous assisterez la gestion administrative et technique d’un portefeuille résidentiel et institutionnel, en collaboration étroite avec le gérant d’immeubles, et participerez à l’établissement des contrats, à la correspondance et au suivi des loyers.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans l’assistanat de gérance indispensable.
• Bonnes connaissances du droit du bail.
• Organisation structurée et rigoureuse.
• Sens du service orienté clients et diplomatie.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé.
• Bonnes connaissances de l’anglais.

Aufgaben

• Établissement des contrats de baux et avenants, transferts, majorations de loyers.
• Gestion de la correspondance et prise en charge des appels téléphoniques.
• Contacts avec les locataires, propriétaires et les entreprises.
• Établissement des bons de commande de devis et travaux d’entretien.
• Participation dans la gestion des augmentations, indexations et échéanciers des loyers.
• Suivi des dossiers de sinistres et déclarations aux assureurs.
• Prise de procès-verbaux lors de séances internes ou externes.

Kenntnisse

Assistanat de gérance

Droit du bail

Organisation structurée

Service client

Informatique

Français impeccable

Anglais courant

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

L'immobilier de tous les possibles.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)

Assistant(e) de Gérance locative (ref : 317)

Nous offrons :

• La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,
• Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché,
• Une structure familiale à taille humaine,
• Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique,
• De la flexibilité dans les horaires de travail,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation.
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• Une activité diversifiée et de l'autonomie dans un cadre de travail très agréable, à proximité d'Ouchy.

Votre profil :

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable,
• De bonnes connaissances du droit du bail,
• Une organisation structurée et rigoureuse,
• Un sens du service orienté clients et diplomatie,
• La maîtrise des outils informatiques usuels,
• Parfaite maîtrise du français, écrit et parlé,
• Bonnes connaissances de l'anglais.

Vos principales responsabilités :

En collaboration étroite avec un(e) gérant(e) d'immeubles, vous participerez à la gestion administrative et technique d'un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels. Vous assurerez un rôle clef dans les différents processus, à ce titre vos missions principales seront les suivantes :

• Etablissement des contrats de baux à loyers, et avenants, transferts, majorations de loyers,
• Gestion de la correspondance et prise en charge des appels téléphoniques,
• Contacts avec les locataires, propriétaires et les entreprises,
• Etablissement des bons de commande de devis et travaux d'entretien,
• Participation dans la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Suivi des dossiers de sinistres et déclarations aux compagnies d'assurances,
• Prise de procès-verbaux lors de séances internes ou externes.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Une entière confidentialité est assurée.

Route de Chêne 36 1208 Geneve