Assistant de Direction - Environnement International Projets

Michael Page International; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International recrute un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir des cadres supérieurs dans un environnement international et exigeant. Vous gérerez des agendas variés, préparerez documents et présentations, et coordonnerez des déplacements et réunions.

Le poste requiert une excellente organisation, un sens du service irréprochable, une maîtrise du pack MS Office et une disponibilité immédiate pour assurer une présence proactive et discrète au quotidien.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès de cadres supérieurs.
• Maîtrise des agendas complexes et de la coordination de réunions.
• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Sens aigu du service, discrétion et professionnalisme.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Français courant.
• Disponibilité immédiate.

Aufgaben

• Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
• Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et événements.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et itinéraires.
• Préparer les présentations, comptes rendus, correspondances et documents administratifs.
• Assurer le suivi des priorités et des actions en cours.
• Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des parties prenantes internes et externes.
• Assurer la gestion administrative quotidienne avec un haut niveau de qualité et de discrétion.
• Coordonner différents sujets et projets transverses.
• Traiter des informations sensibles en respectant une stricte confidentialité.

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Michael Page International recrute un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir des cadres supérieurs dans un environnement international et exigeant. Vous gérerez des agendas variés, préparerez documents et présentations, et coordonnerez des déplacements et réunions.

Le poste requiert une excellente organisation, un sens du service irréprochable, une maîtrise du pack MS Office et une disponibilité immédiate pour assurer une présence proactive et discrète au quotidien.