ASSISTANT ADMINISTRATIF + RH (H/F) À 100%

Jobup; Vaud; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parking gratuit

Formation continue

Zusammenfassung

GINOX, basé à Montreux en Suisse, cherche un Assistant administratif + RH à 100% pour soutenir les finances et les Ressources Humaines. Le poste couvre les activités administratives et RH quotidiennes, avec gestion des documents, contrats et recrutements.

Le candidat idéal maîtrise le français, a une expérience administrative et des notions RH, avec discrétion et sens du service. Poste sur site, parking gratuit et possibilités de formation continue offertes.

Qualifikationen

• Français excellent; anglais B2 un plus.
• Expérience administrative polyvalente exigée.
• Connaissances de base en ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe, orientation service et proactivité.

Aufgaben

• Assurer le soutien administratif polyvalent et contribuer à la gestion des activités RH quotidiennes.
• Contrôler les heures, absences et timbrages du personnel, signaler les anomalies.
• Préparer les contrats de travail, avenants et documents RH.
• Participer aux recrutements et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Classer et mettre à jour les dossiers administratifs et RH en garantissant la confidentialité.
• Soutenir l’organisation des transports et éditer les documents administratifs pour les exportations.

Kenntnisse

Français

Anglais B2

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Polyvalence

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Maturité professionnelle commerciale souhaitée

Jobbeschreibung

Issu d’un héritage industriel datant du 19ème siècle, GINOX est un groupe solidement ancré en Suisse. Basé à Montreux, le groupe conçoit et fabrique, en Suisse et aux Émirats arabes unis, des hottes de ventilation, des armoires frigorifiques, des systèmes d’écoulement d’eau ainsi que des meubles froids, neutres et chauds destinés pour le monde de la cuisine professionnelle. En parallèle de ses activités de fabrication, GINOX développe chaque année des concepts et réalise des projets de cuisines clés en main pour des centaines de nouveaux clients en Suisse, en Europe et au Moyen-Orient.

ASSISTANT ADMINISTRATIF + RH (H/F) À 100%

Vos missions

Rattaché(e) aux responsables Finances et Ressources Humaines, vous assurez un soutien administratif polyvalent et contribuez à la gestion quotidienne des activités RH. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Administratif

• Assurer le suivi des débiteurs, documenter les relances et préparer les éléments nécessaires aux dossiers contentieux

• Calculer les marges des projets, contrôler la cohérence des données et signaler les écarts constatés

• Préparer et assurer le suivi administratif des réunions de fin de projet

• Soutenir l’organisation des transports et éditer les documents administratifs nécessaires aux exportations

• Effectuer une première lecture administrative des contrats et conditions générales, puis transmettre les points à valider

• Établir et suivre les commandes d’achat destinées aux fournisseurs jusqu’à leur réception ou leur clôture

Ressources Humaines

• Contrôler les heures, absences et timbrages du personnel, identifier les anomalies et recueillir les informations utiles à leur correction

• Préparer les contrats de travail, avenants, attestations, courriers et autres documents RH selon les instructions du Responsable RH

• Participer aux recrutements et assurer le suivi administratif des collaborateurs, de leur entrée à leur départ

• Classer et mettre à jour les dossiers administratifs et RH, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées

Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce ; maturité professionnelle commerciale souhaitée
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente
• Connaissances de base en ressources humaines, un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques de gestion
• Excellente maîtrise du français ; anglais de niveau B2, un plus
• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Discrétion, sens des responsabilités et respect strict de la confidentialité
• Esprit d’équipe, orientation service, autonomie, polyvalence et proactivité

Nous vous offrons

• Une fonction polyvalente au cœur des activités administratives et RH
• Un cadre de travail moderne et agréable
• Une ambiance de travail stimulante, conviviale et axée sur la collaboration
• Des possibilités de formation continue.
• Un parking gratuit