Assistant administratif, RH et comptabilité

QDS LEISURE SA; Unterwallis; Vor Ort; CHF 40.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

QDS LEISURE SA à Martigny (VS) recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir les services Finances et Ressources humaines.

Le poste est à 60-80% et est proposé en contrat permanent, avec démarrage immédiat; vous travaillerez en lien avec la comptabilité et les RH, en utilisant Odoo et le logiciel de paie Mirus.

Qualifikationen

• Diplôme fédéral VET ou équivalent (formation professionnelle suisse).
• Plus d’un an d'expérience dans un poste similaire.
• Bon niveau d'anglais, à l'oral et à l'écrit.

Aufgaben

• Contribuer à la mise en place des procédures internes financières, RH et IT.
• Soutenir le responsable Finance dans les achats et les inventaires; suivre les prévisions et le budget.
• Gérer les comptes débiteurs et saisir les factures dans Odoo.
• Soutenir la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, documents) et veiller à la conformité des dossiers.
• Saisir les données salariales dans Mirus et vérifier les temps de travail.

Kenntnisse

Organisation et rigueur

Gestion du temps

Support administratif

Anglais (bon niveau)

Ausbildung

Formation professionnelle suisse avec diplôme fédéral VET ou équivalent

Tools

Odoo

Mirus

Jobbeschreibung

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Assistant administratif, RH et comptabilité

QDS LEISURE SA Vacant since : 10.08.2026 Number of jobs : 1 1920 Martigny (VS) 60% - 80% Immediately Permanent

Afin d'assister les responsables des services Finances et Ressources humaines dans leurs fonctions, le Quartier LôDzè recherche un(e) employé(e) de commerce à 60 %-80 %.

Finances : comptabilité

• Collaborer à la mise en place des procédures internes de finances, RH et IT en lien avec les autres départements (income audit, purchasing, daily control).
• Appuyer le responsable Finance dans la gestion des achats (budget/coûts) et des inventaires.
• Participer à la création de P&L avec les outils en place, à la gestion des prévisionnels (revenu et trésorerie) et au budget en partenariat avec le responsable des finances.
• Effectuer le suivi des comptes débiteurs.
• Saisir des factures dans le système de comptabilité Odoo.

Ressources humaines :

• Seconder la responsable RH dans la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, demandes de permis et divers documents administratifs, y compris certificats de travail et attestations de l’employeur).
• Établir, suivre et contrôler les déclarations d’accidents, de maladies et de maternité ainsi que les assurances sociales.
• S'assurer de la mise à jour des dossiers du personnel et saisir les données dans le programme des salaires Mirus.
• Vérifier les temps de travail.
• Fournir un soutien administratif aux membres de la Direction et aux divers chefs de service.

• Work location 1920 Martigny (VS)
• Workload 60% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• By email [e-mail]
• By post Quartier LôDzè- QDS Leisure SA
  Avenue du Grand- St- Bernard 1
  1920 Martigny, Suisse