Assistant Administratif Polyvalent 40% – Accueil & Comptabilité

Heviva; Corcelettes; Remote; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Job summary

Le BRU, établissement médico-social d’attention à 81 résidents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 40% pour soutenir sa mission de réhabilitation psychosociale auprès de personnes souffrant d’un handicap psychique.

Vous assurez l’accueil, la distribution de l’argent de poche, le courrier, la saisie comptable et le suivi des dossiers des résidents; profil: CFC, maîtrise du français et outils informatiques; horaires sur quatre demi-journées.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent.
• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Aisance dans la rédaction de courriers et les chiffres.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels SADIES (DIR, pensionnaires, comptabilité), un atout.
• Connaissances de base en comptabilité.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, des familles, des fournisseurs et des intervenants externes.
• Assurer la distribution de l’argent de poche aux résidents.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Consulter, trier et traiter les e-mails de l’institution.
• Participer à la tenue de la comptabilité, notamment par la saisie des écritures comptables.
• Effectuer le contrôle quotidien de la caisse.
• Rédiger divers courriers à la demande des cadres et de la direction.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, notamment lors des admissions, des départs et des décès.

Skills

Accueil

Communication

Organisation

Discretion

Rigueur

Gestion des priorités

Education

CFC employé(e) de commerce

Tools

Word

Excel

Outlook

SADIES

Job description

Le BRU, établissement médico-social d’attention à 81 résidents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 40% pour soutenir sa mission de réhabilitation psychosociale auprès de personnes souffrant d’un handicap psychique.

Vous assurez l’accueil, la distribution de l’argent de poche, le courrier, la saisie comptable et le suivi des dossiers des résidents; profil: CFC, maîtrise du français et outils informatiques; horaires sur quatre demi-journées.