ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EMS / EPSM Bru

Heviva; Corcelettes; Remote; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Job summary

Le BRU, établissement médico-social d’attention à 81 résidents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 40% pour soutenir sa mission de réhabilitation psychosociale auprès de personnes souffrant d’un handicap psychique.

Vous assurez l’accueil, la distribution de l’argent de poche, le courrier, la saisie comptable et le suivi des dossiers des résidents; profil: CFC, maîtrise du français et outils informatiques; horaires sur quatre demi-journées.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent.
• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Aisance dans la rédaction de courriers et les chiffres.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des logiciels SADIES (DIR, pensionnaires, comptabilité), un atout.
• Connaissances de base en comptabilité.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, des familles, des fournisseurs et des intervenants externes.
• Assurer la distribution de l’argent de poche aux résidents.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Consulter, trier et traiter les e-mails de l’institution.
• Participer à la tenue de la comptabilité, notamment par la saisie des écritures comptables.
• Effectuer le contrôle quotidien de la caisse.
• Rédiger divers courriers à la demande des cadres et de la direction.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, notamment lors des admissions, des départs et des décès.

Skills

Accueil

Communication

Organisation

Discretion

Rigueur

Gestion des priorités

Education

CFC employé(e) de commerce

Tools

Word

Excel

Outlook

SADIES

Job description

L’établissement médico- et psycho-social BRU, accueillant 81 résidents, recherche dans le cadre de sa mission de réhabilitation psychosociale auprès de personnes souffrant d’un handicap psychique durable consécutif ou non à l’évolution d’une consommation chronique d’alcoolun(e)

Assistant(e) administratif(ve) à 40%

Votre profil:

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Aisance dans la rédaction de courriers et les chiffres
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des logiciels SADIES (DIR, pensionnaires, comptabilité), un atout
• Connaissances de base en comptabilité

Vos compétences:

• Sens de l’accueil, de la communication et de la collaboration ;
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de polyvalence ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Rigueur, sens des responsabilités et excellente organisation ;
• Ponctualité et esprit de synthèse ;
• Une expérience en milieu institutionnel, idéalement en EMS ou en EPSM, est vivement souhaitée.

Votre mission:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, des familles, des fournisseurs et des intervenants externes ;
• Assurer la distribution de l’argent de poche aux résidents ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Consulter, trier et traiter les e-mails de l’institution ;
• Participer à la tenue de la comptabilité, notamment par la saisie des écritures comptables ;
• Effectuer le contrôle quotidien de la caisse ;
• Rédiger divers courriers à la demande des cadres et de la direction ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, notamment lors des admissions, des départs et des décès.

Nous vous offrons:

• Activité diversifiée et propice au développement professionnel
• Conditions salariales et couvertures sociales selon les normes de la CCT du secteur sanitaire parapublique vaudoise.

Entrée en fonction

: immédiate ou à convenir

Taux d’activité

: 40%

Horaires de présence

: idéalement selon l’horaire indiqué ci-dessous, avec une possibilité d’adaptation d’un commun accord, pour autant que la présence soit répartie sur quatre demi-journées par semaine.

• Lundi, Mardi et Mercredi : 12h52 – 17h00
• Jeudi : 08h00 – 12h08