Assistant Administratif Facturation

Sigma Suisse; Genf; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Sigma Suisse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation pour renforcer son équipe à Genève. Vous alliez tâches administratives et suivi de la facturation, avec une vision précise des chiffres et du respect des délais.

Vous disposez d’une première expérience dans un poste administratif, en facturation ou en comptabilité, montrez de l’autonomie et un bon sens des priorités. Travail en binômes et collaboration avec la comptabilité du Groupe sont au cœur du poste.

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif, en facturation ou en comptabilité.
• Rigueur et précision indispensables.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et systèmes de gestion.
• Organisation et autonomie.
• Bon esprit d’équipe et fiabilité.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi de commandes spécifiques.
• Effectuer la saisie des encaissements et des paiements.
• Réaliser les contrôles journaliers liés à la facturation.
• Vérifier les chiffrages et garantir leur exactitude.
• Apporter un soutien aux travaux de bouclement comptable.
• Collaborer étroitement avec la comptabilité générale du Groupe.
• Participer au bon fonctionnement du pôle facturation, au sein d’une équipe organisée en binômes.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Organisation

Esprit d’analyse

Job description

Dans le cadre du développement de ses activités et à la suite d’un rapprochement d’entreprises, notre client renforce son équipe facturation et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation pour un poste fixe à 100%.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et appréciez autant les tâches administratives que le suivi de facturation ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine évolution et intégrer une équipe à taille humaine ? Cette opportunité pourrait vous intéresser !

Vos responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi de commandes spécifiques.
• Effectuer la saisie des encaissements et des paiements.
• Réaliser les contrôles journaliers liés à la facturation.
• Vérifier les chiffrages et garantir leur exactitude.
• Apporter un soutien aux travaux de bouclement comptable.
• Collaborer étroitement avec la comptabilité générale du Groupe.
• Participer au bon fonctionnement du pôle facturation, au sein d’une équipe organisée en binômes.

Votre profil

• Vous disposez d’une première expérience dans un poste administratif, en facturation ou en comptabilité.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et appréciez les tâches nécessitant rigueur et précision.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et êtes à l’aise avec les systèmes de gestion.
• Vous faites preuve d’organisation, d’autonomie et d’un bon sens des priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs.
• Vous êtes une personne fiable, consciencieuse et dotée d’un bon esprit d’analyse.