Assistant administratif et RH

NRJ Transports Sàrl; Val-de-Ruz; Sur place; CHF 42 000 - 54 000; Temps partiel

Résumé du poste

NRJ Transports Sàrl recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH à 50% pour accompagner l’équipe Administrative & RH. Vous contribuerez au fonctionnement global de l’entreprise et assurerez des missions administratives variées, le suivi du personnel et la rédaction de documents.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’Attachée de direction et le Directeur général, dans un cadre à taille humaine et une organisation équilibrée entre travail de bureau et travail d’équipe.

Qualifications

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Excellente capacité d’organisation et de rédaction.

Responsabilités

• Assurer diverses tâches administratives courantes.
• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Préparer courriers et supports administratifs.
• Assurer le suivi administratif des factures débiteurs et créditeurs.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Polyvalence

Confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Notre entreprise évolue... notre équipe aussi !

Depuis plus de 50 ans, NRJ Transports Sàrl accompagne des enfants, adolescents et adultes accueillis dans les écoles et institutions spécialisées du canton de Neuchâtel.

Derrière chaque transport se trouvent des bénéficiaires, des familles, des partenaires... mais aussi une équipe administrative qui œuvre chaque jour pour que tout fonctionne.

Afin d'accompagner le développement de notre entreprise, nous créons un nouveau poste au sein de notre pôle Administration & RH et recherchons un(e)

Assistant(e) administratif(ve) et RH (50%)

Votre quotidien

Bien plus qu'un poste administratif, vous contribuez au bon fonctionnement de toute notre entreprise.

Aux côtés de notre Attachée de direction et du Directeur général, vous participez à une grande diversité de missions administratives, RH et organisationnelles.

Vous serez notamment amené(e) à :

• assurer différentes tâches administratives courantes ;
• participer à la gestion administrative du personnel ;
• préparer des courriers, documents et différents supports administratifs ;
• assurer le suivi administratif des factures débiteurs et créanciers ;
• contribuer à l'amélioration continue de nos processus administratifs.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation ainsi que les compétences que vous pourrez mettre au service de l’équipe feront la différence.

Le profil qui s'épanouira chez nous

Nous recherchons avant tout une personne motivée, polyvalente et investie, qui souhaite mettre ses compétences au service d'une entreprise à taille humaine.

Vous aimez travailler en équipe, êtes naturellement organisé(e) et appréciez les journées variées. Vous savez également faire preuve d'une grande confidentialité et comprenez l'importance de traiter les informations sensibles avec professionnalisme et discernement.

Vous disposez également :

• d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation jugée équivalente ;
• d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels ;
• d'une excellente capacité d'organisation ;
• de bonnes qualités rédactionnelles ;

Que votre parcours soit encore récent ou déjà riche de plusieurs années d’expérience, vous souhaitez aujourd’hui vous épanouir dans une fonction polyvalente de soutien administratif, essentielle au bon fonctionnement de notre équipe.

Ce que nous recherchons avant tout, c’est une personnalité positive, fiable et désireuse de s’investir durablement. Les connaissances ou compétences spécifiques que vous pourrez apporter à l’équipe seront également les bienvenues.

Pourquoi rejoindre NRJ ?

Vous intégrerez une petite équipe soudée où l'entraide, la confiance et la bienveillance font partie du quotidien.

Nous vous proposons :

• une activité utile et porteuse de sens ;
• un poste varié, stimulant et jamais monotone ;
• une fonction polyvalente permettant de mettre à profit vos compétences et d’en développer de nouvelles;
• un environnement de travail moderne, humain et respectueux ;
• des possibilités d’évolution et de diversification du poste en fonction de votre engagement et des besoins de l’entreprise.

Le poste est prévu à 50 %, avec une présence répartie sur cinq matinées par semaine, du lundi au vendredi, afin d'assurer une continuité dans le suivi de nos activités administratives.

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 (ou date à convenir).