Employé administratif/ve - RH 80-100%

New Work Human Resources; Freiburg; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

New Work Human Resources recherche un/e Employé/e administratif/ve (H/F) pour son agence de Fribourg. Vous serez responsable de l'accueil des travailleurs temporaires, de la saisie des heures et de la gestion administrative des missions, et serez l’interlocuteur privilégié pour les déclarations d’accidents et les questions liées aux paies.

Profil recherché: maîtrise du français, expérience dans le même domaine, et capacité à communiquer en portugais et/ou espagnol.

Qualifications

• Maîtrise du français avec excellente rédaction.
• Experience significative dans le même domaine.
• Portugais et/ou Espagnol obligatoires.
• Bonne connaissance des outils informatiques usuels.
• Savoir-être (disponibilité, rigueur, relationnel).
• Confiance, sens de l’initiative et gestion des priorités.

Responsibilities

• Réception et accueil des travailleurs temporaires.
• Saisie des heures et gestion administrative des missions.
• Interlocuteur pour les déclarations d'accidents, demandes d'allocations familiales et décomptes salariaux.
• Interlocuteur disponible, flexible et impliqué.
• Ambassadeur/ambassadrice de l'entreprise et de ses valeurs.

Skills

Maîtrise du français

Expérience pertinente

Portugais

Espagnol

Bureautique

Rigueur

Relationnel

Sens de l'initiative

Disponibilité

Tools

Microsoft Office

Job description

Nous vivons la « Dimension Humaine » avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.

Grâce à l'implication de nos collaborateurs depuis plus de 20 ans, notre entreprise bénéficie d'un bel héritage et nous traversons ensemble les périodes extraordinaires.

Afin de bâtir l'avenir, New Work bénéficie d'une politique d'investissements pour étoffer nos équipes, repositionner notre marque et innover.

Dans cette dynamique, nous recherchons de nombreux talents et nous souhaiterions nous entourer en particulier d'un/e Employé/e administratif/ve (H/F) pour l'agence de Fribourg.

Nous vous proposons un projet professionnel passionnant au sein d'une équipe soudée et une volonté de construire ensemble de nombreux challenges.

Vos futures responsabilités :

• Vous serez en charge de la réception et l'accueil de nos travailleurs temporaires.
• Vous serez responsable de la saisie des heures et la gestion administrative des missions.
• Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié/e pour les déclarations des accidents, les demandes d'allocations familiales et les questions concernant les décomptes salaires.
• Vous serez un/e interlocuteur/trice disponible, flexible et impliqué/e.
• Vous serez un/e ambassadeur/drice de notre entreprise, ses valeurs et principes.

Votre profil :

• Vous avez une excellente maîtrise du français avec une très bonne capacité rédactionnelle
• Vous avez une expérience significative dans le même domaine (expérience en agence de placement un avantage)
• Vous parlez couramment une ou plusieurs langues étrangères (Portugais et/ou Espagnol obligatoires)
• Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques usuels
• Vous avez un réel savoir être (disponibilité, rigueur, relationnel ...)
• Vous êtes une personne de confiance, solaire, souriante et discrète
• Vous possédez le sens de l'initiative et savez gérer urgences et priorités

Nos conditions :

• Notre politique interne est basée sur l'écoute, le partage et une véritable responsabilisation de tous nos collaborateurs dont la carrière peut évoluer rapidement.
• Nous vous proposons un vrai projet entrepreneurial car vous participerez aux décisions clefs d'une entreprise historique qui veut évoluer et s'améliorer et faire grandir ses collaborateurs.
• Notre cadre de travail est en pleine mutation s'inspirant des dernières tendances RH.
• Nous prenons soin de nos talents et nous travaillons ensemble pour un projet commun.