Arztsekretärin / Arztsekretär

Psychiatrische Dienste Aargau AG; Zofingen; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moodtalk Software

Öko-Bonus am Jahresende

Pensionskasse

Work-Life-Balance: Teilzeitarbeit

Ferienkauf möglich

Zusammenfassung

Psychiatrische Dienste Aargau AG in Zofingen sucht eine/n Arztsekretär/in für eine 60%-Anstellung im Jobsharing. Sie arbeiten flexibel, betreuen Patientinnen und Patienten persönlich und telefonisch und koordinieren Termine nach Anmeldung.

Schwerpunkt ist die Pflege von Patientenakten und Abrechnungsdaten im KIS/Orbis, verbunden mit umfangreichen administrativen Aufgaben. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zur Arztsekretärin.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung vorhanden.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. Arztsekretärin von Vorteil.

Aufgaben

• Pflege persönlichen und telefonischen Kontakts zu Patientinnen und Patienten.
• Erfassen, Kontrollieren und Pflegen von Patienten- und Abrechnungsdaten; Organisation von Terminen.
• Führung der elektronischen Krankengeschichtenverwaltung im KIS/Orbis.
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Erfahrung in vergleichbarer Position

Deutschkenntnisse stilsicher

IT-Affinität

Teamgeist und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zur Arztsekretärin

Jobbeschreibung

Arztsekretärin / Arztsekretär

60-60%

Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. Katrin Hanno) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Marc Walter). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder eine Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. zum Arztsekretär sind von Vorteil
• Sie sind flexibel und arbeiten im Rahmen eines 60%-Vertrags zu 50% im Jobsharing. Während der Ferienvertretung Ihrer Teamkollegin erhöhen Sie Ihr Pensum auf 100%
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
• Sie schätzen den persönlichen und telefonischen Patientenkontakt und überzeugen durch Ihre zuvorkommende, dienstleistungsorientierte Art
• Sie arbeiten zuverlässig und exakt und zeichnen sich durch Motivation, Teamgeist und Belastbarkeit aus
• Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit

Aufgaben

• Sie pflegen persönlichen und telefonischen Kontakt zu Patientinnen und Patienten
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten sowie organisieren und koordinieren Termine nach schriftlicher Anmeldung
• Sie führen die elektronische Krankengeschichtenverwaltung im KIS/Orbis
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

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Marlen Kälin Leiterin Sekretariate ZPPA

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