Sekretärin / Sekretär

Psychiatrische Dienste Aargau AG; Aarau; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moodtalk-Zugang

Mitarbeiter-Rabatte Ikea

Zalando

Coop

Lidl

Öko-Bonus

Pensionskasse

Work-Life-Balance: Teilzeitarbeit

Ferienkauf

Zusammenfassung

Psychiatrische Dienste Aargau AG sucht eine Sekretärin/Sekretär im Zentrum für spezialisierte Psychotherapie und Psychosomatik (ZPP). Die Stelle umfasst 80–100% Arbeitszeit, mit Aufgaben in Telefonie, Terminkontrolle, Postbearbeitung und administrativer Begleitung von Autismusberatung.

Sie verfügen idealerweise über EFZ oder Zertifikat als Medizinische Praxisassistenz, solide MS-Office-Kenntnisse, Navision/Orbis-Vorteil, sowie Deutsch in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in

Qualifikationen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält

Aufgaben

• Sie nehmen interne und externe Telefonanrufe entgegen
• Sie übernehmen die administrative Betreuung Autismusberatung
• Sie führen die Warteliste und vereinbaren Abklärungstermine
• Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation und Postverarbeitung
• Sie bearbeiten selbständig schriftliche Anfragen von Fachpersonen und Eltern
• Sie führen das Berichtswesen und verwalten die elektronischen Krankengeschichten im System Orbis
• Sie unterstützen unsere Fachpersonen in administrativen Belangen
• Sie übernehmen diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Medizinische Praxisassistenz

MS Office

Navision

Orbis

Deutsch

Englisch

Französisch

telefonischer Patientenkontakt

Organisation

Planung

selbständig

zuverlässig

sorgfältig

teamfähig

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Medizinische Praxisassistenz

Tools

MS Office

Navision

Orbis

Jobbeschreibung

Sekretärin / Sekretär

80-100%

Das Zentrum für spezialisierte Psychotherapie und Psychosomatik (ZPP) ist Teil der Klinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie der PDAG (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Marc Walter). Es fasst die stationären spezifisch psychotherapeutisch ausgerichteten Behandlungsangebote für Menschen mit komplexen Traumafolgestörungen, chronischen Depressionen, Persönlichkeitsstörungen sowie Problemen, akute Lebenskrisen selbständig oder mit ambulanten Angeboten zu bewältigen, zusammen. Zum Angebot gehört auch die Spezialsprechstunde Schwangerschaft und Stillzeit. Das ZPP wird von Dr. med. Nina Schweinfurth-Keck, Leitende Ärztin, Dr. phil. Armin Blickenstorfer, Leitender Psychologe und Andrea Jaggi, Leitung Pflege und Fachtherapien, geleitet und umfasst drei Stationen einschliesslich einer Station für Zusatzversicherte sowie ein Ambulatorium. Teil des Zentrums ist auch ein Fortbildungsinstitut. Es bietet im Rahmen der Königsfelder Seminare ein modular aufgebautes zertifiziertes Curriculum mit Fortbildungen in wissenschaftlich fundierter Psychotraumatherapie an. Für Ärztinnen und Ärzte ist das Zentrum eine SIWF-anerkannte Weiterbildungsstätte für Psychiatrie und Psychotherapie Kategorie A stationär (3 Jahre).

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
• Sie zeichne sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält

Aufgaben

• Sie nehmen interne und externe Telefonanrufe entgegen
• Sie übernehmen die administrative Betreuung Autismusberatung
• Sie führen die Warteliste und vereinbaren Abklärungstermine
• Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation und Postverarbeitung
• Sie bearbeiten selbständig schriftliche Anfragen von Fachpersonen und Eltern
• Sie führen das Berichtswesen und verwalten die elektronischen Krankengeschichten im System Orbis
• Sie unterstützen unsere Fachpersonen in administrativen Belangen
• Sie übernehmen diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Fragen zur Stelle?

Simone Perrelet Leiterin Zentrales und Regionale Sekretariate

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