Arztsekretärin / Arztsekretär

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern; Münsingen; Vor Ort; CHF 52.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern sucht am Standort Münsingen eine engagierte Sekretariatskraft. Sie arbeiten im interprofessionellen Team der Klinik für Psychose und Abhängigkeit, übernehmen Ein- und Austrittskorrespondenz, koordinieren Termine und unterstützen das medizinische und soziale Team administrativ.

Sie arbeiten selbstständig, behalten Fristen im Blick und tragen mit Ihrer Sorgfalt zu einem reibungslosen Klinikalltag bei. Zwei Vakanzen mit 50–70% bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Arztsekretariat oder entsprechende Erfahrung wünschenswert.
• Belastbarkeit, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowieEmpathie gegenüber Patientinnen und Patienten.

Aufgaben

• Du übernimmst Ein- und Austrittskorrespondenz, Berichte lesen/formatieren und Versand sicherstellen.
• Du koordinierst Termine und Fristen rund um Kostengutsprachen, Beschwerden und Schweigepflichtentbindungen.
• Du unterstützt ärztliches, psychologisches und sozialarbeiterisches Team administrativ.
• Du stellst Post- und Mailtriage sicher und leistest zuverlässige Korrespondenz

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenkontakt

MS Office

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Arztsekretariat Weiterbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Klinik für Psychose und Abhängigkeit

per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung (Befristet bis 30. November 2027 mit Aussicht auf Verlängerung)

Du möchtest in einem vielseitigen Kliniksekretariat arbeiten und mit deiner Organisation dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Im Sekretariat der Klinik für Psychose und Abhängigkeit am Standort Münsingen besetzen wir zwei Vakanzen mit einem Pensum von 50-70% und 100%. In deinem Arbeitsalltag bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen den verschiedenen Berufsgruppen, Patientinnen und Patienten sowie weiteren internen und externen Ansprechpersonen. Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick und leistest mit deiner sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikalltag. Dabei erwartet dich ein engagiertes Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, deine Erfahrung und Ideen einzubringen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst in unserem interprofessionellen und engagierten Team die Ein- und Austrittskorrespondenz, liest Berichte und Gutachten gegen, formatierst sie und stellst deren Versand sicher
• Du behältst Termine und Fristen im Blick und koordinierst diese rund um Kostengutsprachen, Beschwerden und Schweigepflichtentbindungen
• Du unterstützt das ärztliche, psychologische und sozialarbeiterische Team in administrativen Belangen
• Du stellst eine zuverlässige Post- und Mailtriage sicher und sorgst dafür, dass Anfragen und Unterlagen an die richtigen Stellen gelangen
• Mit deinem Engagement und deiner wertschätzenden Art stellst du die Menschen ins Zentrum deines Handelns
• Dein Know-how und deine Erfahrung bringst du aktiv ein und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Sekretariates mit
• Mit deinem kundenorientierten Einsatz trägst du intern wie extern dazu bei, dass das UPZ als kompetente Anlaufstelle und Behandlungszentrum für unsere Patientinnen und Patienten wahrgenommen wird

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du eine Weiterbildung im Bereich Arztsekretariat mit oder hast eine Ausbildung als medizinische Praxisassistenz
• Du bist belastbar, dienstleistungs- und lösungsorientiert und überzeugst mit Humor, Einfühlungsvermögen sowie einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zudem schätzt du den persönlichen Kontakt zu verschiedenen Berufsgruppen und verfügst über Empathie für Patientinnen und Patienten in schwierigen Lebenssituationen
• Du beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse aus
• Die versierte Nutzung der üblichen MS-Office-Programme runden dein Profil ab

Deine Ansprechpersonen

Gabriela Eichenberger

Gabriela Eichenberger beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen: T: [phone]

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an

Nicole Portner

Mail: E-Mail schreiben T: [phone]

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

Mehr erfahren

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Dein Arbeitsort

Hunzigenallee 1, 3110 Münsingen

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG
3110 Münsingen