Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Universitäres psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ); Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ) sucht eine medizinische Sekretärin bzw. einen medizinischen Sekretär zur Unterstützung des interdisziplinären Teams im Ambulatorium Bern.

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, betreuen telefonische Anfragen und koordinieren ambulante Sprechstunden. Sie pflegen Patientendossiers, erfassen Leistungsdaten und unterstützen Projekte sowie Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise medizinischer Hintergrund oder ähnliche Funktion.
• Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretär*in wünschenswert.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten; Unterstützung des interdisziplinären Behandlungsteams.
• Erste Ansprechperson am Telefon; triagieren von Anfragen von Patient*innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern.
• Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden im Ambulatorium Bern.
• Pflege der Patientendossiers (ORBIS) und Erfassung von Leistungen (IBI-Care) in Zusammenarbeit mit dem Fachpersonal.
• Verwaltung der Zeiterfassung (PEP) für Mitarbeitende des Ambulatorium Bern.
• Mitarbeit an Projekten sowie qualitätssichernden und -fördernden Massnahmen.

Kenntnisse

Sekretariatsarbeiten

Telefonischer Kontakt

EDV-Kenntnisse

Textverfassen

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär*in

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern ist das führende Kompetenzzentrum für psychische Gesundheit. Im Ambulatorium der Kinder- und Jugendpsychiatrie an der Hallerstrasse 10, bieten wir eine ambulante Betreuung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten.

Deine Aufgaben

• Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten und unterstützt unser interdisziplinäres Behandlungsteam in administrativen Aufgaben
• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und triagierst Anfragen von Patient*innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden im Ambulatorium Bern
• Du pflegst die Patientendossiers (ORBIS) und erfasst Leistungen (IBI-Care) in enger Zusammenarbeit mit unserem Fachpersonal
• Du verwaltest die Zeiterfassung (PEP) für die Mitarbeitenden des Ambulatorium Bern
• Du arbeitest an Projekten sowie qualitätssichernden und -fördernden Massnahmen mit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder in einer ähnlichen Funktion
• Optimalerweise verfügst du über eine Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretär*in
• Deine Zuverlässigkeit, dein Engagement und deine Flexibilität zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern und hast ausgezeichnete Umgangsformen
• Du setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben effizient und selbstständig – auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig und professionell
• Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinem Repertoire

Fabienne Krucker
Yanis Emanuel Ryser
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an
Mail: [e-mail]
T: [phone]

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.