Arztsekretärin / Arztsekretär

Psychiatrische Dienste Aargau AG; Mühlethal; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Psychiatrische Dienste Aargau AG sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Sekretariatskraft für unsere Praxis im Partnerhaus des Spitals Zofingen.

Sie betreuen Patientinnen und Patienten persönlich und telefonisch und koordinieren Termine nach Anmeldung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abrechnung, die Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im KIS/Orbis sowie allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in vergleichbarer Position oder Weiterbildung zur Arztsekretärin von Vorteil.
• Flexible Arbeitszeit (60%-Vertrag, 50% Jobsharing; 100% während Ferienvertretung).
• Stilsichere Deutschkenntnisse; hohe IT-Affinität.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Motivation, Teamgeist, Belastbarkeit.

Aufgaben

• Sie pflegen persönlichen und telefonischen Kontakt zu Patientinnen und Patienten.
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten; Termine koordinieren.
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung im KIS/Orbis führen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Dienstleistungsorientierung

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung zur Arztsekretärin

Tools

KIS/Orbis

Jobbeschreibung

Für unsere Praxis im Partnerhaus des Spitals Zofingen suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Aufgaben

• Sie pflegen persönlichen und telefonischen Kontakt zu Patientinnen und Patienten
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten sowie organisieren und koordinieren Termine nach schriftlicher Anmeldung
• Sie führen die elektronische Krankengeschichtenverwaltung im KIS/Orbis
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder eine Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. zum Arztsekretär sind von Vorteil
• Sie sind flexibel und arbeiten im Rahmen eines 60%-Vertrags zu 50% im Jobsharing. Während der Ferienvertretung Ihrer Teamkollegin erhöhen Sie Ihr Pensum auf 100%
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
• Sie schätzen den persönlichen und telefonischen Patientenkontakt und überzeugen durch Ihre zuvorkommende, dienstleistungsorientierte Art
• Sie arbeiten zuverlässig und exakt und zeichnen sich durch Motivation, Teamgeist und Belastbarkeit aus
• Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit

Benefits

Fragen zur Stelle?

Marlen Kälin
Leiterin Sekretariate ZPPA