Arztsekretär/in Orthopädie 80 - 100 %

StudySmarter; Langenthal; Vor Ort; CHF 33’000 - 56’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine familiäre orthopädische Klinik in Langenthal sucht eine(n) Arztsekretär/in. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation der Sprechstunden, der Empfang von Patienten und die Erledigung administrativer Tätigkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in und sehr gute Kenntnisse in MS-Office. Die Klinik bietet moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Team.

Leistungen

Moderne Arbeitsbedingungen

Kollegiales Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung sind wichtig.

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren der Sprechstunden.
• Empfang der Patienten für die ambulanten Sprechstunden.
• Erledigung administrativer und organisatorischer Arbeiten.

Kenntnisse

MS-Office-Anwenderkenntnisse

Freundlichkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur dipl. Arztsekretär/in

Jobbeschreibung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich

• Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und koordiniere den Empfang von Patienten.
• Arbeitgeber: Familiäre orthopädische Klinik mit respektvollem Umgang.
• Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Team.
• Warum dieser Job: Gestalte den Kontakt zu Patienten und bringe deine Fähigkeiten ein.
• Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und sorgfältige Einarbeitung in einem dynamischen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Mitwirken. Vertrauen. Familiär. Wir begegnen Menschen mit Respekt und achten das Recht auf Selbstbestimmung. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Sorgfalt, Toleranz und Wertschätzung. Wir setzen uns berufsübergreifend für das Behandlungsziel unserer Patienten ein. Dabei orientieren wir uns an den neusten fachlichen Standards. Wir engagieren uns als kompetente Fachpersonen über Nahtstellen hinweg als Team und denken sowie handeln wirtschaftlich und nachhaltig.Das bewirken Sie bei unsOrganisieren und koordinieren der SprechstundenEmpfang der Patienten für die ambulanten Sprechstunden und TerminvergabeErledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten des SekretariatsKorrekturlesen und versenden sämtlicher medizinischer BerichtenUnterstützung des Ärzteteam in administrativen TätigkeitenTelefonischer Kontakt mit internen und externen StellenDas bringen Sie mitAbgeschlossene Ausbildung zum/zur dipl. Arztsekretär/in von VorteilVersierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen setzen wir vorausGute Umgangsformen sowie stilsichere KorrespondenzspracheSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Kenntnisse einer zweiten Sprache (e/f) von VorteilAls freundliche, zuvorkommende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit macht Ihnen der Patientenkontakt grosse FreudeTeamfähigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitSelbständiges, engagiertes und zuverlässiges ArbeitenVernetztes Denken sowie eine schnelle AuffassungsgabeBei uns arbeitenEin abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit regem Kontakt mit internen und externen StellenEin eingespieltes und kollegiales TeamEin Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten einbringen könnenEine sorgfältige Einführung in Ihre Aufgaben und die verschiedenen ProzesseModerne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAVKontaktWeitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Aline Lüthi, Co-Teamleiterin Sekretariat Orthopädische Klinik, Tel. [phone] Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an die SRO AG, Herr Christoph Jost, Human Resources, St. Urbanstrasse 67, CH-4900 Langenthal, [e-mail]

Arztsekretär/in Orthopädie 80 - 100 % Arbeitgeber: SRO AG

Die SRO AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine respektvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre legt. Hier profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen Team, modernen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Unsere engagierte Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit über Fachgrenzen hinweg und bietet Ihnen die Chance, Ihre Qualitäten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

So bekommst du den Job: Arztsekretär/in Orthopädie 80 - 100 %

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Sekretariat anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in Orthopädie 80 - 100 %

Koordination von Sprechstunden

Administrative Fähigkeiten

Versand medizinischer Berichte

MS-Office-Anwenderkenntnisse

Stilsichere Korrespondenz

Sehr gute Deutschkenntnisse

Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbständiges Arbeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Achte auf die Details: Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir legen Wert auf eine stilsichere Korrespondenzsprache, so nimm dir die Zeit, alles genau zu prüfen.

Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position passen!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRO AG vorbereitest

✨ Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die orthopädische Klinik und deren Werte aneignen. Schau dir die Webseite an und verstehe, wie sie mit Patienten umgehen und welche Standards sie setzen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

✨ Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder wie du mit Patienten umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Sekretariat sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.

✨ Präsentiere dich freundlich und professionell

Achte darauf, dass du während des gesamten Interviews freundlich und respektvoll auftrittst. Deine Umgangsformen sind wichtig, besonders in einem Umfeld, das Wert auf Patientenkontakt legt. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!

Deine Bewerbung wird as “Top Bewerbung” bei unseren Partnern gekennzeichnet

Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen

Gehöre zu den ersten Bewerbern für neue Stellen mit unserem AI Bewerbungsassistenten

1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches

Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest