Arztsekretär:in / Med. Praxisassistent:in 60 – 100%

NeuroSpineZürich AG; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäre Teamkultur

Geregelte Arbeitszeiten

6 Wochen Ferien

Weiterbildungen

Arbeitsplatz in Zürich Wollishofen

Job summary

NeuroSpineZürich AG sucht eine engagierte Fachkraft als Arztsekretär:in / Med. Praxisassistent:in mit 60–100% in Zürich. Sie vertreten das Zentrum, betreuen Patient:innen telefonisch und vor Ort, koordinieren Abläufe mit dem Ärzteteam und planen chirurgische Eingriffe in Partnerkliniken.

Sie erstellen Berichte und pflegen die Korrespondenz. Sie arbeiten empathisch, flexibel und eigenverantwortlich in einem kleinen, familiären Team am Standort Zürich-Wollishofen.

Qualifications

• Teamplayer mit Serviceorientierung und empathischem Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen vorteilhaft.
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie und zuverlässige Textqualität.

Responsibilities

• Repräsentation von NeuroSpineZürich und Mitgestaltung des Patientenerlebnisses.
• Organisatorische Betreuung von Patient:innen, Koordination mit Ärzteteam.
• Führung der Zentrumsagenda, Koordination von Sprechstunden und Eingriffen.
• Erstellung, Bearbeitung und Korrektur medizinischer Berichte sowie sprachlich-formale Textpflege.
• E-Mail-Korrespondenz und Austausch mit Zuweisenden und Partnerkliniken.
• Proaktive Mitarbeit an Optimierung von Abläufen und Patientenbetreuung.

Skills

Teamplayer

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Medizinische Terminologie

Kundenorientierung

Education

Ausbildung als Arztsekretär:in oder Med. Praxisassistent:in

Tools

Microsoft Office

Axenita Praxisinformationssystem

Job description

Arztsekretär:in / Med. Praxisassistent:in 60 – 100%

NeuroSpineZürich AG Vacant since : 06.10.2026 8038 Zürich (ZH) 60% - 100% By agreement Permanent

ist ein führendes Wirbelsäulenzentrum im Herzen von Zürich und seit 1997 auf die umfassende Abklärung und Behandlung von Erkrankungen der Wirbelsäule spezialisiert.

Das interdisziplinäre Expertenteam unter der Leitung von verbindet langjährige Erfahrung mit modernster Medizin – von der konservativen Behandlung über interventionelle Schmerzbehandlungen bis hin zur hochpräzisen Wirbelsäulenchirurgie.

Im Zentrum steht dabei stets der Mensch: individuell, ganzheitlich und persönlich betreut.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Ihre Aufgaben

• Sie repräsentieren NeuroSpineZürich und gestalten das positive Patientenerlebnis massgeblich mit
• Sie begleiten unsere Patient:innen telefonisch und vor Ort, beantworten organisatorische Fragen und koordinieren Anliegen mit dem ärztlichen Team.
• Sie führen die Zentrumsagenda, koordinieren Sprechstunden und planen chirurgische Eingriffe in unseren Partnerkliniken.
• Sie erstellen, bearbeiten und korrigieren medizinische Berichte und sorgen für sprachlich und formal einwandfreie Texte.
• Sie übernehmen die E-Mail-Korrespondenz und pflegen den Austausch mit Zuweisenden, Partnerkliniken und weiteren Ansprechpersonen.
• Sie denken mit, bringen Ideen ein und helfen uns, unsere Abläufe und die Betreuung unserer Patient:innen weiterzuentwickeln. Sie gestalten die Zukunft unseres Wirbelsäulenzentrums massgeblich mit.

Ihr Profil

• Ausbildung als Arztsekretär:in, Med. Praxisassistent:in oder gleichwertige Qualifikationen
• Absoluter Teamplayer
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Ausgeprägte Service- und Kundenzentrierung mit Gastgebermentalität
• Herzlicher, empathischer und geduldiger Umgang mit dem Gegenüber
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit Microsoft Office Programmen (Erfahrung mit Praxisinformationssystem «Axenita» von Vorteil)

Unser Angebot

Hier könnten wir Ihnen mithilfe vielerlei Floskeln und Superlativen beschreiben, was für ein supercooles, dynamisches Team wir sind. Das sind wir zeitweise bestimmt auch. Was wir aber vor allen Dingen sind: Ein kleines, familiäres Team bestehend aus zwei Chirurgen, einem Zentrumsmanager und drei Praxisassistentinnen, das fürsorglich füreinander einsteht und grosse Freude daran empfindet, gemeinsam unseren Mitmenschen zu mehr Lebensqualität zu verhelfen.

Darüber hinaus:

• Familiäre und wertschätzende Teamkultur
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis , 08.00 bis 17.00 . Ihre Einsatztage vereinbaren wir gemeinsam entsprechend Ihrem Pensum. (kein Abend- und Wochenenddienst)
• 6 Wochen Ferien pro Jahr (inklusive 2 Wochen Betriebsferien über Weihanchten und Neujahr)
• Teaminterne Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben im faszinierenden Spezialgebiet Wirbelsäulenchirurgie
• Arbeitsplatz in Zürich Wollishofen

• Work location 8038 Zürich (ZH)
• Workload 60% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form

• NeuroSpineZürich AG
  Seestrasse 315
  8038 Zürich

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Caamano, Zentrumsmanager, sehr gerne zur Verfügung.