Verwaltungssekretär:in Biopsiesekretariat 30-50%

Universitätsspital Zürich USZ; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Kita vor Ort

Gesundheit

Flexibilität

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung & Entwicklung

Versicherungen

Mobilität

Telefonie

Job summary

Universitätsspital Zürich USZ sucht eine administrative Sekretärin/Verwaltungssekretärin im Biopsiesekretariat. Sie sind zentrale Anlaufstelle für administrative Prozesse und sorgen dafür, dass Berichte, Patientendaten und Aufträge effizient bearbeitet werden und die Diagnostik optimal unterstützt wird.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische oder medizinische Grundausbildung sowie Deutschkenntnisse auf hohem Niveau.

Qualifications

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung als Basis.
• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in wünschenswert.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Exakte Adressierung und Eingabe der Verrechnungsdaten von internen und externen Aufträgen.
• Erfassung gynäkologischer Fälle.
• Telefonische sowie schriftliche Auskünfte und Abklärungen.
• Vorbereitung und Verrechnung von Tumorboards.
• Schreiben histologischer und zytologischer Berichte ab Diktat oder über SynReport Tool.
• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Archivierung, Post- und Materialversand national und international).
• Freude an Routinearbeiten.

Skills

Verrechnung

Berichte

Patientendaten

Teamarbeit

Dokumentation

Medizinische Terminologie

Education

Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung

Arzt-/Spitalsekretär:in wünschenswert

Job description

Als Verwaltungssekretär:in im Biopsiesekretariat bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere administrativen Prozesse und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit deiner genauen und zuverlässigen Arbeitsweise leistest du einen wertvollen Beitrag dazu, dass Berichte, Patientendaten und Aufträge effizient bearbeitet werden und unsere Diagnostik optimal unterstützt wird.

Deine Hauptaufgaben

• Exakte Adressierung und Eingabe der Verrechnungsdaten von internen und externen Aufträgen
• Erfassung von gynäkologischen Fällen
• Telefonische sowie schriftliche Auskünfte und Abklärungen
• Vorbereitung und Verrechnung von Tumorboards
• Schreiben von histologischen und zytologischen Berichten ab Diktat oder über das SynReport Tool
• Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben (Archivierung, Post- und Materialversand national und international)
• Freude an Routinearbeiten

Dein Profil

• Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung
• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär:in wünschenswert
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientiertes und lösungsorientiertes Denken
• Offenheit für Neues und Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
• Freude am Schreiben und sichere Anwendung der medizinischen Terminologie

Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich dabei in allen Belangen.

Fühlst du dich von dieser Aufgabe und diesem interessanten Fachgebiet angesprochen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte stehen dir Maja Radojkovic und Arbresha Bajrami, Co-Teamleiterinnen Biopsiesekretariat, gerne zur Verfügung ([e-mail], [e-mail]).

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.