Arztsekretär*in, 60-100 %

Stadt Zuerich; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Stadtspital Zürich am Standort Triemli sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachperson für das geburtshilfliche Sekretariat. Sie sind die zentrale Ansprechperson am Telefon und organisieren die Patientenadministration rund um Schwangerschaft und Geburt sowie das Kurswesen.

Erfahrung als Arztsekretär/in oder in einer ähnlichen Spitalfunktion wird erwartet. Zudem sind Selbstständigkeit, Flexibilität, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent gefragt; SAP und

Qualifikationen

• Ausbildung als Arztsekretär*in und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion bzw. im Spital sind Voraussetzung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise sind wichtig.
• Sie arbeiten selbständig, flexibel und tragen zur Optimierung des Sekretariatsbetriebs bei.

Aufgaben

• Sie sind die erste telefonische Ansprechpartnerin/der erste telefonische Ansprechpartner für werdende Eltern und Patient*innen.
• Sie organisieren die Patientenadministration rund um Schwangerschaft und Geburt sowie das Kurswesen.
• Sie gewährleisten die reibungslose Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Geburtsanmeldung und den Sprechstunden des Geburtshilflichen Ambulatoriums.
• Sie unterstützen bei der Einführung neuer Mitarbeitender und fördern die interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Praxisalltag.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung als Arztsekretär*in

Tools

SAP

Kisim

Jobbeschreibung

Für das geburtshilfliche Sekretariat am Standort Triemli suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, fachkompetente und teamfähige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Du bist als Kontaktperson am Telefon die erste Anlaufstelle für unsere werdenden Eltern und Patient*innen.
• Du organisierst die Patientenadministration rund um die Themen Schwangerschaft und Geburt sowie das Kurswesen.
• Du gewährleistest die reibungslose Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Geburtsanmeldung und den Sprechstunden des Geburtshilflichen Ambulatoriums.
• Du förderst eine gute Zusammenarbeit im eigenen Bereich sowie interdisziplinär und unterstützt bei der Einführung neuer Mitarbeitender.
• Du sorgst für einen reibungslosen Praxisalltag.
• Du verfügst über eine Ausbildung als Arztsekretär*in und ausgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Spital.
• Du bist eine engagierte, selbständige, flexible und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Du schätzt die aktive Mitarbeit in einem vielseitigen Sekretariatsbetrieb.
• Eine gute und offene Kommunikation ist dir wichtig und du verstehst sie als Basis deiner täglichen Arbeit.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du verfügst über gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in SAP Kisim.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert?

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppen setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.